Uno de los muchos beneficios de Microsoft OneDrive es su capacidad para compartir sus archivos con otras personas. Puedes hacer esto de diferentes maneras. Puede compartir archivos directamente desde su computadora local o desde su sitio de almacenamiento en línea. Puede compartir archivos con una o más personas a través de correo electrónico o un enlace. También puede elegir si desea que otros puedan editar sus archivos de OneDrive o simplemente verlos. El único requisito es que sus destinatarios deben tener cuentas de Microsoft para acceder a su almacenamiento y archivos de OneDrive. Veamos las diferentes formas de compartir archivos desde OneDrive.

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Primero, asumo que ya configuró y usó OneDrive para almacenar y sincronizar carpetas y archivos específicos. En Windows, abra el Explorador de archivos o el Explorador de Windows. Abra una carpeta que sincronice con OneDrive y haga clic con el botón derecho en un archivo que desee compartir. En el menú contextual, seleccione el comando Compartir con el icono de la nube azul (Figura A).

Figura A

En la ventana Enviar enlace, haga clic en el campo Cualquier persona con el enlace puede editar (Figura B).

Figura B

En la ventana Configuración de vínculos, desmarque Permitir edición si desea limitar el archivo compartido a solo lectura. Establezca una fecha de caducidad si desea que el recurso compartido de archivos caduque en un momento determinado. Establezca una contraseña si desea proteger el archivo compartido. Si establece una contraseña, deberá compartirla con su destinatario por separado. Haga clic en Aplicar (Figura C).

Figura C

En la pantalla Enviar enlace, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario y presione Entrar. Puede agregar varios destinatarios ingresando su dirección de correo electrónico en cada línea. Para enviar por correo electrónico el enlace compartido a sus destinatarios, haga clic en Enviar (Figura D).

Figura D

Si prefiere redactar su propio correo electrónico u otro medio de comunicación, haga clic en el botón Copiar enlace. Una vez creado el enlace, haga clic en el botón Copiar. A continuación, puede pegar el enlace en otro lugar. Para otras opciones, haga clic en el botón Más aplicaciones. En la ventana Compartir, ahora puede seleccionar una aplicación específica u otra forma de compartir el archivo (Figura E).

Figura E

A continuación, sus destinatarios reciben un correo electrónico con un enlace al archivo. Al hacer clic en el enlace, se les solicita que inicien sesión con su cuenta de Microsoft para acceder al archivo.

Puede editar y administrar el acceso a archivos compartidos. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione Compartir. En la ventana Enviar enlace, haga clic en el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha y seleccione Administrar acceso (Figura F).

Figura F

Sus próximas opciones dependen de cómo compartió el archivo. Si lo compartió por correo electrónico, haga clic en el nombre de cualquier destinatario. En el menú, puede cambiar los permisos para permitir que esta persona edite el archivo o solo lo vea. También puede deshabilitar por completo el uso compartido de archivos para esta persona. Si creó un enlace para compartir o seleccionó una aplicación o servicio específico para compartirlo, haga clic en la X junto al enlace para desactivarlo (figura g).

figura g

Finalmente, también puede compartir archivos desde su espacio de almacenamiento en línea OneDrive. Inicie sesión en su página de OneDrive. Seleccione el archivo que desea compartir. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Compartir en el menú o seleccione Compartir en la barra de herramientas superior. Las opciones para compartir su archivo desde OneDrive en línea son prácticamente las mismas que compartirlas desde el Explorador de archivos o el Explorador de Windows. La única diferencia es que compartir en línea no ofrece la opción Más aplicaciones para compartir el archivo a través de una aplicación o servicio específico (H-figura).

H-figura