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La mayoría de los documentos de Microsoft Word más largos tienen números de página, pero no todos comienzan la numeración de páginas en la primera página. Esta primera página puede ser una carta de presentación o una página de título. Además, después de esta primera página, el documento puede contener una tabla de contenido u otro material introductorio que no desee numerar. Comenzar el esquema de numeración de páginas de un documento de Word después de las primeras páginas no es difícil, pero debe insertar un salto de sección. En este tutorial de Microsoft Word, le mostraré cómo comenzar efectivamente los números de página en algún lugar después de las primeras páginas.

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .docx y .doc. No puede insertar saltos de sección en Word para la web, por lo que debe usar el escritorio de Word. Trabajaremos con encabezados de Word, pero todo es igual en el pie de página.

VER: Política de instalación de software (TechRepublic Premium)

Índice
  • Revisa tus necesidades
  • Primer paso: saltos de sección
  • Segundo paso: números de página
  • Paso 3: Cambia el número de la primera página
  • Revisa tus necesidades

    Si tiene suerte, trabajará con un nuevo documento de Word; de lo contrario, tendrá que mirar detenidamente el esquema de numeración de páginas existente, porque es fácil eliminar una configuración que confunde todo el trabajo. Desafortunadamente, no existe una varita mágica para los números de página existentes, pero lo siguiente debería ser lo suficientemente completo como para acercarte:

    • Verifique los encabezados y pies de página en busca de páginas sin numerar en las primeras páginas. Probablemente no encontrará ninguna configuración de numeración de páginas, pero compruébelo de todos modos.
    • Verifique los encabezados y pies de página en la primera página de cada capítulo.
    • Verifique los encabezados y pies de página en la última página.
    • Verifique los encabezados y pies de página en todos los segmentos de referencia: tabla de contenido, tabla de figuras, índice, etc.

    Una vez que sepa lo que tiene, puede decidir qué conservar y qué sacar. Esta es una situación en la que un artículo no te va a ayudar. Si está trabajando con un documento nuevo, como el documento de cuatro páginas que se muestra en Figura A, la fase de planificación es mucho más sencilla. Específicamente, no queremos un número de página en la página del título o en la tabla de contenido, páginas 1 y 2, respectivamente.

    Documento de Word de cuatro páginas con portada y tabla de contenido.
    Figura A: No queremos números de página en las páginas 1 y 2.

    Un consejo más. Si está trabajando con secciones y saltos de página forzados, habilitar la opción Mostrar/Ocultar le ayudará, ya que muestra los códigos de salto de página y de sección. Para habilitar esta característica, haga clic en la opción Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. Haga clic de nuevo para apagarlo.

    VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con una lista de verificación (Premium de TechRepublic)

    Primer paso: saltos de sección

    Cuando no desee mostrar los números de página en las primeras páginas, debe usar saltos de sección. No hay manera de evitarlo. La inserción de saltos de sección le permite establecer diferentes formatos para diferentes secciones. Es la columna vertebral de un documento cargado con numerosos requisitos de formato.

    Mirando los requisitos de numeración para nuestro documento, queremos comenzar los números de página en la página 3. Para hacer esto, inserte un salto de sección en la parte inferior de la página 2 como este:

    1. Seleccione el salto de página duro a la página 2 como se muestra en Figura B. Aquí es donde ayuda habilitar la opción Mostrar/Ocultar. El salto de sección que vamos a insertar incluye un salto de página, por lo que no necesita el salto de página actual.
    2. Haga clic en la pestaña Diseño.
    3. En el grupo Diseño, haga clic en la opción Saltos.
    4. En la lista desplegable, elija Página siguiente en la sección Saltos de sección (Figura B).
    Sección de saltos de un documento de Microsoft Word resaltando la página siguiente
    Figura B: Inserción de un salto de sección de página siguiente.

    Figura C muestra el nuevo salto de sección. Como puede ver, el salto de página forzado ha sido reemplazado por un salto de sección y el texto aún comienza en la página 3. Si el salto de página forzado aparece en la parte superior de la página 3, selecciónelo y elimínelo.

    Inserción de salto de sección de Microsoft Word.
    Figura C: inserte un salto de sección después de la tabla de contenido en la página 2.

    Con el salto de sección en su lugar, está listo para comenzar la numeración de páginas en la página 3.

    Segundo paso: números de página

    Con el salto de sección en su lugar, puede habilitar la numeración de páginas de la siguiente manera:

    1. Vaya a la página 3 o 4.
    2. Haga doble clic en el área del encabezado para abrirlo en modo de edición.
    3. En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
    4. Elija Parte superior de la página de la lista desplegable resultante, luego elija Número regular 1 (Figura D). Puede seleccionar otra cosa, pero manténgalo lo más simple posible.
    Menú de número de página de Microsoft Word.
    Figura D: Insertar esquema de numeración de páginas.

    Habilitar la numeración de páginas, lo habilita para las páginas 3 y 4, pero también para la página 2, que no queremos. Para desactivar la numeración de páginas para la página 2, debemos desvincular los encabezados entre las secciones 1 y 2. Para hacer esto, haga clic en la pestaña del encabezado de la página dos, la que está justo debajo del encabezado -encabezado que muestra "Encabezado-Sección 2- ". A continuación, haga clic en la opción Enlace al anterior que se muestra en Figura E en el grupo Navegación. Esto separa las dos secciones. Como puedes ver en Figura F, la página número 2 ha desaparecido. El número de página ahora comienza en la página 3.

    Captura de pantalla de un documento de Microsoft Word al desagrupar secciones de un documento.
    Figura E: desagrupe las secciones.

    Captura de pantalla de un documento de Microsoft Word con secciones no vinculadas.
    Figura F: Al desvincular las dos secciones, se elimina el número de página de la página 2.

    Hay un paso más que quizás quieras dar, pero no es necesario.

    VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    Paso 3: Cambia el número de la primera página

    Cuando desactiva la numeración de páginas para las portadas, como nuestra página de título y la tabla de contenido, es posible que desee cambiar la primera adjuntar número de página a 1. En nuestro caso, en realidad es la página 3, pero incluye la primera página. Para comenzar el número de página con la página 1, haga lo siguiente:

    1. Con el encabezado abierto, seleccione la página 3 en la página 3.
    2. Haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
    3. Seleccione Dar formato a los números de página.
    4. En la sección Numeración de páginas del cuadro de diálogo resultante, seleccione la opción Comenzar en e ingrese 1, como se muestra en figura g.
    5. Haga clic en Aceptar.
    Captura de pantalla del documento de Microsoft Word del menú de formato de número de página.
    Figura G: Reiniciar la numeración de páginas.

    Como puedes ver en H-figurael número de página ahora comienza en 1 en lugar de 3. Este es un paso que no tiene que tomar, pero es bueno saber que puede hacerlo.

    Captura de pantalla de un documento de Word con los números de página en su lugar.
    Figura H: Los números de página ahora comienzan con 1.

    Es un ejercicio simple, pero es fácil confundirse si inserta números de página antes de insertando los saltos de sección apropiados. Si comienza con la numeración de páginas primero, podría intentar que todo funcione. Si solo deshabilita la primera página, use la opción Primera página diferente en lugar de insertar un salto de sección.