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Si alguna vez ha tenido un trabajo que paga comisión, sabe lo difícil que puede ser calcularlo. A apartamento comisión paga la misma tasa, independientemente del total. Por ejemplo, si la tasa es del 2 %, usted gana el 2 %, ya sea que sus totales sean $1,000 o $1,000,000. A en varios niveles la comisión (por lo general) fomenta las ventas, porque cuanto mejor se desempeñe, mayor será el porcentaje.

En este artículo, crearemos un sistema simple de varios niveles en Microsoft Excel que cambia la tasa según el total. Cada hito aumenta la tasa. Aunque usamos el término comisión, puede usar la misma estructura para las bonificaciones. Este es el mejor punto de partida para abordar los sistemas multinivel y no requerirá acetaminofeno.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes trabajar en versiones anteriores. Para su comodidad, puede descargar el archivo de demostración .xlsx. Esta solución es compatible con la versión web.

Índice
  • La jerarquía más simple
  • Cómo crear una tabla de nivel
  • Cómo crear la expresión para calcular las comisiones
  • Cómo editar comisiones en la tabla de Excel
  • Manténganse al tanto
  • La jerarquía más simple

    La jerarquía multinivel más simple puede no ser un verdadero sistema multinivel en términos contables, pero lo trataremos como tal. Por ejemplo, suponga que la primera tasa del 2% se paga sobre totales de hasta $50,000. Las ventas superiores a $50.000 reciben el 2,5% y las ventas superiores a $80.000 reciben el 3%. Es importante señalar en este punto que el porcentaje se paga sobre todo totales una vez que se alcanza el punto de referencia, por lo que algunos podrían no considerar que este es un verdadero sistema escalonado.

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    Las reglas comerciales son aplicadas por la empresa que paga las comisiones. Nunca habrá una regla para todos. No es difícil, pero necesitas conocer las reglas para configurarlo. Por eso, quiero animarte a trabajar de forma dinámica para que puedas actualizar fácilmente cuando cambien los valores de los hitos y porcentajes.

    Si le preocupa crear un conjunto de expresiones únicas que representen el sistema de niveles de su organización, no se preocupe. Comience por escribirlos con palabras, para que todos estén en la misma página. Estas son las reglas del sistema multinivel que aplicaremos en esta sencilla demostración:

    • Los totales mensuales inferiores a $50.000 se multiplican por 0,02; $ 50,000 es el primer hito.
    • Los totales mensuales inferiores a $80.000 se multiplican por 0,025; $ 80,000 es el segundo hito.
    • Los totales mensuales superiores a $80.000 se multiplican por 0,03; con solo tres niveles, no hay una tercera etapa.

    Una vez que lo desglosas de esta manera, las expresiones son mucho más fáciles de discernir. Ahora empecemos.

    Cómo crear una tabla de nivel

    Mi primer consejo es que no ingrese valores de hitos y porcentajes en sus expresiones. En su lugar, cree celdas de entrada y haga referencia a ellas. De esta manera, puede adaptar fácilmente la hoja cuando los valores de los hitos y los porcentajes aumentan (o, lamentablemente, disminuyen).

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    Como puedes ver en Figura A, Creé una tabla de niveles simple que refleja las tasas de la sección anterior. (La hoja en Figura A es simple a propósito). Aplique el formato de conteo a F1:F3 y el formato de número a G1:G3. Es posible que desee crear la tabla de comisiones en otra hoja, pero la estoy mostrando en una hoja para que pueda ver la solución y los datos originales juntos. Nuestro siguiente paso es agregar las expresiones que combinan los datos y la tabla de niveles para devolver las comisiones mensuales de todo el personal. Es por eso que la tabla de niveles está un poco fuera de lugar.

    Figura A

    Cómo crear la expresión para calcular las comisiones

    Si está buscando soluciones de comisiones escalonadas, es posible que se sienta un poco atascado y quiera darse por vencido. En nuestro caso, la solución es mucho más sencilla que la mayoría de lo que vas a encontrar. No es porque sea tan brillante; más bien, estamos viendo un problema simple. En termes simples, nous avons besoin d'une expression qui compare le total mensuel à la valeur d'étape la plus proche dans la colonne F de la table de niveau et renvoie le taux correspondant dans la colonne G. Une fonction RECHERCHEV() peut hacerlo. Entonces solo es cuestión de multiplicar esa tasa por el total mensual.

    Primero, necesitamos una nueva mesa. Figura B muestra un objeto Table correspondiente sin datos ni expresiones. Simplemente copie la tabla y elimine los datos. Ingrese la siguiente expresión en G7 (la tabla de comisiones) y cópiela para completar el rango de datos restante (G7:H15):

    =BUSCARV(C7,$F$1:$G$3,2)*C7

    Las comisiones pueblan mágicamente la tabla de comisiones, como puede ver en Figura C.

    Figura B

    Figura C

    Separemos la expresión. Primero, la función BUSCARV() compara un total mensual en la tabla de ventas, $52,008 (en C7). La naturaleza de esta función nos ayuda porque no necesita encontrar una coincidencia exacta y continúa evaluando la lista hasta que encuentra un valor mayor que el valor original. En este caso, son $80 000 — 80 000 > 52 008. El argumento 2 le dice a la función que itere sobre 1 columna desde los hitos en la columna F y devuelva ese valor, que es 0,025. La última parte de la expresión multiplica 0,025 por $52.008 para devolver $1.300,20.

    Ahora vamos a dividirlo en una expresión:

    =BUSCARV(52008,$F$1:$G$3,2)*C7=

    =BUSCARV(52008,{0,0.02;50000,0.025;80000,0.03},2)*C7=

    =0.025*52008=

    =1300.20

    VER: Cómo usar la vista de hoja para una colaboración más flexible en Excel (República Tecnológica)

    Cómo editar comisiones en la tabla de Excel

    Dado que los hitos y los porcentajes son celdas de entrada, puede actualizar rápidamente todas las comisiones, simplemente cambiando los valores en la tabla de niveles, como se muestra en Figura D. ¡Los precios han subido un poco! Cambiando uno o todos los valores, puede actualizar las comisiones adeudadas inmediatamente. Al cambiar estos valores, recuerde que los valores de los hitos en la columna F deben estar en orden ascendente. Además, los objetos de la tabla acomodan automáticamente filas nuevas en ambos objetos de la tabla.

    Figura D

    Manténganse al tanto

    Esta solución resulta ser más simple de lo que piensas. Si esperabas una expresión compleja y enrevesada, estoy encantada de poder sorprenderte. Esta solución simple apenas toca la superficie sobre el tema del sistema de comisiones escalonadas. En un próximo artículo, haremos las cosas un poco más difíciles.