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Los usuarios de la versión en línea de Microsoft 365 saben muy bien que Skype for Business se ha integrado en Microsoft Teams y, por lo tanto, ya no es una aplicación independiente separada. Sin embargo, eso no significa que los administradores de Microsoft 365 no puedan controlar ciertos aspectos de Skype Empresarial mediante los comandos de PowerShell. De hecho, en algunos casos puede ser una necesidad.

VER: Lista de verificación: Protección de la información digital (Premium de TechRepublic)

Dependiendo de su negocio, puede haber situaciones en las que desee evitar transferencias de archivos punto a punto de documentos o datos confidenciales durante una sesión de Microsoft Teams a terceros fuera de la organización. Al mismo tiempo, desea permitir transferencias de archivos internos de punto a punto. Los ajustes de configuración en Microsoft Teams y, por extensión, Skype for Business, no son lo suficientemente granulares para permitir esto, pero es posible con los scripts de PowerShell.

Este tutorial le muestra cómo usar los comandos de PowerShell para cambiar la configuración de transferencia de archivos punto a punto (P2P) para reuniones que usan Microsoft Teams y Skype Empresarial.

Índice
  • Cómo bloquear transferencias de archivos punto a punto en Skype Empresarial
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  • Cómo bloquear transferencias de archivos punto a punto en Skype Empresarial

    Para lograr nuestro objetivo declarado de permitir transferencias de archivos durante las reuniones para miembros internos de la organización pero no permitir transferencias de archivos que involucren a asistentes a reuniones externos a la organización, emitiremos comandos para asignar políticas de conferencia general a cada grupo.

    VER: 10 cmdlets de PowerShell que puede usar en lugar de comandos CMD (República Tecnológica)

    Tenga en cuenta que los comandos involucrados solo son válidos en PowerShell versión 3.0 o superior. Para verificar su versión de PowerShell, haga clic con el botón derecho en el botón Inicio en un escritorio de Windows 10 y seleccione Windows PowerShell (Administrador) en el menú contextual. Cuando se le solicite, escriba "Get-Host" y anote el número de versión, como se muestra en Figura A.

    Figura A

    Si no está utilizando PowerShell 3.0 o superior, deberá actualizar e instalar la última versión.

    También deberá instalar el módulo de Windows PowerShell para Teams. Desde el símbolo del sistema de Windows PowerShell (Administrador), escriba "Install-Module MicrosoftTeams" y responda "Y all" para instalarlo, como se muestra en Figura B.

    Figura B

    Con el módulo instalado, ahora está listo para iniciar una sesión de Windows PowerShell y conectarse a Microsoft 365 para emitir comandos de políticas. Para conectarse a Microsoft 365, escriba o pegue este script de comando en el indicador de Windows PowerShell (administrador):

    Módulo de importación - Nombre MicrosoftTeams

    $credencial = Obtener-Credencial

    $sesión = New-CsOnlineSession -Credential $credential

    Importar-PSSession $sesión

    Deberá proporcionar credenciales de nivel administrativo. Figura C le muestra qué esperar una vez que la sesión ha comenzado.

    Figura C

    De manera predeterminada, la configuración de EnableP2PFileTransfer está habilitada como parte estándar de la política general de una organización. Para permitir las transferencias P2P dentro de su organización pero bloquear las transferencias de archivos externos fuera de su organización, debe cambiar la configuración a nivel global. Este siguiente comando realizará esta tarea:

    Establecer-CsExternalUserCommunicationPolicy -EnableP2PFileTransfer $False

    Después de ingresar este comando en el símbolo del sistema, la nueva política entra en vigencia. Para volver a la política predeterminada, reemplace $False con $True en la línea de comando y ejecútelo nuevamente. Cierre Windows PowerShell para completar la edición. Tenga en cuenta que esta es una política global y afectará a todos los usuarios asociados con la instancia de Microsoft 365 de su organización.

    Esta opción de configuración será útil para las organizaciones que manejan datos privados de clientes, propiedad intelectual protegida o que operan bajo estrictas normas de cumplimiento. En muchos casos, una política escrita que prohíba las transferencias P2P por parte de los usuarios puede no ser suficiente para proteger los datos confidenciales. Las restricciones basadas en la tecnología pueden ser necesarias en estos casos.

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