Imagen: Hans Engbers

En el artículo Cómo acceder rápidamente a los estilos de Word, le mostré dos formas rápidas de acceder a los estilos que más usa en Microsoft Word. Hay un tercer método: usar un atajo de teclado.

Recomiendo hacer esto cuando la galería es insuficiente. Quizás rara vez trabajas con muchos estilos; aún desea un acceso fácil, pero no los necesita a diario, por lo que moverlos por la galería puede falsificar los estilos que usa con más frecuencia. Cuando este sea el caso, considere asignar un atajo de teclado para asignar un estilo. En este artículo aprenderá qué tan rápido puede hacerlo.

Divulgación: TechRepublic puede ganar una comisión sobre algunos de los productos presentados en esta página. TechRepublic y el autor no han sido compensados ​​por esta revisión independiente.

Uso (escritorio) Office 365, pero puede usar versiones anteriores de Word. No hay archivo de demostración; no lo necesitarás. No es adecuado para la edición del navegador.

Índice
  • Cómo asignar un atajo de teclado en Microsoft Word
  • Puede asignar muchos atajos de teclado a estilos
  • Cómo asignar un atajo de teclado en Microsoft Word

    La buena noticia es que es fácil asignar un atajo de teclado a un estilo y puede asignar atajos a estilos de párrafo y de carácter. Demostremos asignando un acceso directo al estilo de código HTML (es el que uso mucho):

    1. En el grupo Estilos (pestaña Inicio), haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo o presione Alt+Ctrl+Shift+S para abrir el panel Estilos.
    2. Pulgar hacia abajo hasta que encuentre el código HTML. Espera... ¿no puedes encontrarlo? Es verdad. Este estilo no está en el panel Estilos de forma predeterminada. Por eso lo elegí. Cuando un estilo es en el panel Estilos, puede saltar al paso 9.
    3. Haga clic en el icono Administrar estilos en la parte inferior de los paneles Estilos.
    4. Haga clic en la pestaña Recomendar en el cuadro de diálogo resultante.
    5. Seleccione el estilo que desea agregar al panel. (Use la opción Orden de clasificación para mostrar la lista en orden alfabético, si eso ayuda).
    6. Haga clic en Ver (Figura A.)
    7. Si desea que este cambio esté disponible en todos los documentos nuevos, haga clic en la opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla. No lo haga ahora, pero querrá saber cómo hacerlo más adelante cuando asigne accesos directos a sus estilos.
    8. Haga clic en Aceptar y Word moverá el estilo al panel Estilos.
    9. Busque el código HTML en el panel Estilos, haga clic en el menú desplegable y elija Editar en la lista desplegable.
    10. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Formato y elija Tecla de acceso directo en el menú resultante (Figura B). Tenga en cuenta que los dos primeros controles en el cuadro de diálogo resultante (Figura C) identifique a qué está asignando el acceso directo: el estilo de código HTML.
    11. En la tecla Presionar nuevo atajo, ingrese la combinación que desea usar para asignar este estilo: Alt+Ctrl+H (Figura C). No puede deletrear palabras desde el teclado; presiona las teclas Alt, Ctrl y H. Lo siguiente es importante: si el combo es ya asignado, el cuadro de diálogo actualizará la configuración Actualmente asignado a. Si continúa, Word sobrescribirá la asignación original, que en este caso es Resaltar. También puede cambiar la configuración Guardar cambios en, que es Normal.dotm de forma predeterminada. Aquí es donde querrá almacenar la mayoría de sus accesos directos, a menos que esté trabajando con una plantilla personalizada.
    12. Haga clic en Asignar para agregar el nuevo acceso directo a la lista de Teclas actuales, haga clic en Cerrar y luego en Aceptar.
    13. Cierre el panel Estilos (o no).

    Figura A

    Figura B

    Figura C

    Una vez que asigna un método abreviado de teclado a un estilo, es fácil de usar. Seleccione algún texto y presione Alt+Ctrl+H. ¡No podría ser más fácil!

    Puede asignar muchos atajos de teclado a estilos

    Implementar el atajo es realmente tan simple como parece. Puedes asignar tantos como quieras; memorizarlos será más difícil que asignarlos! Lo único que realmente debe tener cuidado es sobrescribir un atajo existente que usa con frecuencia, no lo haga. En su lugar, elige otro combo. Si accidentalmente sobrescribe un acceso directo existente, no se preocupe. Repita el proceso y elimínelo. Esto restaurará el original. si es un combo integrado.

    Además, probablemente querrá guardar estas asignaciones en Normal.dotm, la opción predeterminada, a menos que tenga una razón específica para no hacerlo, como crear una plantilla personalizada.