El artículo Cómo alinear el contenido a la izquierda y a la derecha en la misma línea en un documento de Word, como sugiere el nombre, le muestra cómo usar una pestaña especial para alinear el contenido en los márgenes en la misma línea. Puede hacer lo mismo en un encabezado, pero hay otra forma de alinear el contenido con los márgenes izquierdo y derecho, y tiene una ventaja sobre la pestaña: puede envolver automáticamente el contenido en el margen derecho para que no t terminar en el contenido en el margen derecho.

En este tutorial, le mostraré cómo usar una tabla para alinear el contenido con los márgenes izquierdo y derecho en el encabezado o pie de página en Microsoft Word. Esta técnica funciona en el encabezado, pie de página y cuerpo del documento, pero voy a trabajar en el encabezado. Puede descargar la demostración de este tutorial de Word.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Word para la web mantiene un encabezado, e incluso puede abrirlo y editarlo un poco. Sin embargo, no puede insertar una tabla.

Índice

Cómo evitar el mal envoltorio en Word

Al utilizar una pestaña especial para alinear el contenido a la izquierda y marcar los márgenes en la misma línea, es posible que encuentre un problema si el contenido de cualquiera de los márgenes es más largo de lo que una línea puede manejar. Figura A muestra un ejemplo simple de lo que podría encontrar. Esto sucede porque los usuarios no entienden completamente cómo usar las pestañas de alineación en el encabezado.

Figura A

El contenido del margen izquierdo es demasiado largo para caber en el contenido del margen derecho.

De forma predeterminada, el encabezado tiene dos pestañas de alineación: centro y derecha. Podemos ilustrar mejor la configuración predeterminada con un ejemplo rápido:

  1. Abra el área del encabezado haciendo doble clic en el espacio del encabezado.
  2. Ingrese su nombre, luego presione Tabulador, lo que moverá el cursor al centro del encabezado.
  3. Ingrese la fecha y presione Tabulador nuevamente. Esta vez, Word coloca el cursor en el margen derecho.
  4. Vaya a la página 1. A medida que escribe, la pestaña de alineación derecha empuja los caracteres hacia la izquierda del margen.

Como puedes ver en Figura B, puede usar las pestañas de alineación central y derecha sin hacer nada. Este valor predeterminado tiene muchas ventajas:

  • No es necesario configurar las pestañas de alineación.
  • Puede cambiar los márgenes y las pestañas de alineación se adaptarán.
  • Puede cambiar la orientación de la página y las pestañas de alineación se adaptarán.
  • Puede cambiar el tamaño del papel y las pestañas de alineación se ajustarán.

Mi consejo es usar las pestañas de alineación predeterminadas cuando sea posible.

Figura B

El encabezado tiene pestañas de alineación configuradas de forma predeterminada.

Si el contenido en el margen izquierdo es tan largo que salta a la línea derecha, no hay forma de que Word mantenga el contenido alineado a la derecha en la primera línea (Figura A). Afortunadamente, hay una alternativa: usar una matriz.

Cómo usar una tabla para alinear el contenido del encabezado en Word

El problema actual, el texto en el margen izquierdo que se ajusta al margen derecho y desplaza el texto alineado a la derecha en la misma línea, es raro. Sin embargo, si es así, querrá una solución rápida y fácil. En este caso, vamos a insertar una tabla con dos columnas, una para el contenido del margen izquierdo y otra para el texto alineado a la derecha, todas en la misma línea. También puede agregar una tercera columna para texto centrado.

Para insertar una tabla en el encabezado, abra el área del encabezado y haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Insertar.
  2. En el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
  3. En la lista desplegable resultante, dibuje una tabla con dos columnas y una fila (Figura C).
  4. Arrastre el borde central hacia la derecha para acomodar mucho texto en la primera columna. Para hacer esto, desplace el cursor sobre el borde hasta que el cursor se convierta en un cursor de doble flecha. Luego haga clic y arrastre.

Figura C

Dibuja una tabla con dos columnas.

Figura D

La tabla obliga al contenido de la izquierda a ajustarse donde desee.

Con la tabla en su lugar, puede controlar cuándo el texto de la izquierda pasa a la siguiente línea, como puede ver Figura D. Sin embargo, es posible que no desee mostrar los bordes de la tabla. Para desactivar los bordes, siga estos pasos:

  1. Seleccione la tabla haciendo clic en el controlador de movimiento en la esquina superior izquierda de la tabla.
  2. Haga clic en el menú desplegable Bordes en el minimenú.
  3. Elija Sin borde de la lista desplegable (Figura E).

Figura E

Elija Sin borde para desactivar la visualización de bordes.

Figura F

Aunque la mesa controla la envoltura, no sabes que hay una mesa allí.

Como puedes ver en Figura F, el encabezado ya no tiene líneas de borde. Si alguien abriera el encabezado y comenzara a husmear, encontraría el tablero, pero los espectadores no lo verían.

Si agrega una tabla a un pie de página de Word, es posible que vea un espacio en blanco adicional debajo de la tabla. Esto se debe a que Word siempre incluye un retorno directo después de la tabla. Para eliminar este espacio en blanco adicional, use Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio para mostrar los símbolos de retorno directo. Seleccione el símbolo después de la tabla en el pie de página y establezca un tamaño de fuente de 1. Esto no eliminará el espacio en blanco, pero será tan pequeño que no lo notará.