Imagen: Getty Images/iStockphoto

Es común mostrar una diapositiva introductoria o de bienvenida cuando la audiencia llega para una presentación. A medida que la audiencia ingresa al salón y encuentra un asiento, pueden conversar entre ellos, servirse un refrigerio o sentarse en silencio y esperar el espectáculo. La introducción de una sola diapositiva que dice bienvenido y muestra hermosas flores es pintoresca, pero no llamará la atención de nadie cuando entren a la habitación, y seguro que no mantendrá el interés de nadie mientras esperan. En su lugar, capte su atención en el momento en que cruzan la puerta con una presentación introductoria que lo presente a usted y/o el propósito de su presentación; llámelo mini presentación si lo desea. De esta manera, tendrás la atención y el interés de tu audiencia incluso antes de comenzar.

Estoy usando Office 365 PowerPoint (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Esta técnica no se puede crear en la edición del navegador. Puede trabajar con su propia presentación o descargar los archivos de demostración .pptx y .ppt.

VER: Elegir su estrategia de salida de Windows 7: cuatro opciones (Investigación profesional de tecnología)

Índice
  • poner en su lugar
  • Identificación de diapositivas de introducción
  • Nombra la presentación principal
  • Cómo iniciar la presentación principal
  • Incógnito
  • ¡El espectáculo está en marcha!
  • Envíame tu pregunta sobre Office
  • Ver también
  • poner en su lugar

    Esta técnica utiliza dos diseños (la vista previa y el diseño principal), pero los almacenará como uno solo. Tú controlas cuándo tu audiencia ve ambos.

    No importa dónde coloque las diapositivas de introducción en la presentación principal. Al principio tiene sentido, eso es lo que haremos, pero no es necesario. Si la numeración de las diapositivas es importante, coloque la diapositiva introductoria al final. Use tantas diapositivas de introducción como sea necesario, pero manténgalas al mínimo. El objetivo es presentar material que interese a la audiencia y mejore su programa.

    Una vez que haya creado la presentación principal, agregue diapositivas de introducción. Su presentación, si se ejecuta, mostrará las diapositivas introductorias y luego la presentación. No quieres eso; desea que la presentación repita las diapositivas introductorias sin cambiar a la presentación principal hasta que esté listo.

    Estoy usando la presentación del proyecto escolar proporcionada por PowerPoint como archivo de demostración. Como puedes ver en Figura A, modifiqué un poco las dos primeras diapositivas; estas dos diapositivas, las diapositivas 1 y 2, son nuestra introducción. Las diapositivas 3 a 7 representan nuestra presentación principal. (No edité las diapositivas restantes).

    Identificación de diapositivas de introducción

    Ahora tenemos dos presentaciones en una. Para controlarlos como dos programas separados, primero identificaremos las diapositivas de introducción. Hacer esto:

    1. En Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas de introducción: diapositivas 1 y 2. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en ambas.
    2. Haga clic en la diapositiva Transición. En el grupo Tiempo, desmarque Al hacer clic con el mouse y luego haga clic en Después. Ingrese la cantidad de segundos que desea hacer una pausa entre las diapositivas: 3 (Figura B).
    3. Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas, luego haga clic en Configurar presentación de diapositivas en el grupo Configurar.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, marque Bucle continuo hasta 'Esc' en la sección Mostrar opciones.
    5. En la sección Mostrar diapositivas, ingrese 1 y 2 para los parámetros Desde y Hasta (diapositivas 1 y 2).
    6. Asegúrese de marcar la opción Usar tiempos, si está presente en la sección Diapositivas avanzadas (Figura C) y haga clic en Aceptar.
    Figura B: determine cómo avanzar las diapositivas de introducción.
    Figura C: Elija la opción de bucle invertido.

    Si reproduce la presentación tal como está, reproducirá las diapositivas 1 y 2 de forma continua, sin cambiar nunca a la presentación principal. A continuación, crearemos una presentación de diapositivas personalizada con las diapositivas restantes.

    Nombra la presentación principal

    Hemos identificado las diapositivas 1 y 2 como una introducción. Ahora identifiquemos la presentación principal creando una presentación de diapositivas personalizada de la siguiente manera:

    1. Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas, haga clic en Presentación de diapositivas personalizada en el grupo Iniciar presentación de diapositivas y luego seleccione Presentaciones de diapositivas personalizadas.
    2. Haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo resultante.
    3. En el cuadro de diálogo Definir presentación de diapositivas personalizada, escriba Presentación principal en el control Nombre de la presentación de diapositivas.
    4. Consulte las diapositivas 3, 4, 5, 6 y 7 en la lista de la izquierda. Luego haga clic en Agregar para copiar esas diapositivas a la lista Diapositivas personalizadas de presentación de diapositivas a la derecha (Figura D). PowerPoint los volverá a numerar, pero no se preocupe por eso.
    5. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Cerrar.

    En este punto, tiene dos diapositivas en bucle, las diapositivas 1 y 2, y una presentación de diapositivas personalizada llamada Presentación principal que contiene 5 diapositivas (diapositivas 3 a 7). Actualmente, no puede cambiar de la introducción en bucle a la presentación principal.

    Cómo iniciar la presentación principal

    Una vez que su audiencia esté lista, querrá comenzar la presentación principal. Por ahora, no hay manera de hacer esto. Con ese fin, agregaremos un botón de acción a la diapositiva 2 que inicia la presentación principal. Primero, cambie al modo Normal. A continuación, seleccione la última diapositiva de la introducción, la diapositiva 2. Para agregar el botón de acción, siga estos pasos:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Formas (en el grupo Ilustraciones), luego elija una forma de los botones de acción en la parte inferior de la lista desplegable. En concreto, elige el segundo de la izquierda, Ir Adelante o Siguiente.
    2. Haga clic en la diapositiva donde desea colocar el botón.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, asignará una acción eligiendo Vista personalizada del hipervínculo a la lista desplegable (Figura E). No elijas la siguiente diapositiva, aunque parezca lógico. Esto mostrará la siguiente diapositiva en la introducción (diapositiva 1) y no la siguiente diapositiva en la secuencia.
    4. En el siguiente cuadro de diálogo, elija Diseño principal (Figura F).
    5. Haga clic en Aceptar dos veces para volver a la vista normal.

    Figura F: Identifique la presentación de diapositivas personalizada, que es la presentación principal.

    Incógnito

    En este punto, has terminado. Sin embargo, es posible que desee hacer que el botón de acción sea invisible de la siguiente manera:

    1. Con el botón de acción aún seleccionado, haga clic en la pestaña Formato. Luego haga clic en el iniciador de diálogo para el grupo Estilos de forma.
    2. En el panel resultante, haga clic en Rellenar para mostrar más opciones. Establezca la opción Transparencia al 100%.

    Fue fácil, ¿no? Recuerda dónde está el botón de acción. Puede copiar el botón a la diapositiva 1 si desea tener la opción de iniciar la presentación desde cualquiera de las diapositivas de introducción. Esto es menos importante cuando solo tiene unas pocas diapositivas en la introducción. Si tiene más de uno, considere copiar el botón de acción en todas las diapositivas o en todas las demás diapositivas para que pueda iniciar rápidamente la presentación independientemente de la diapositiva que se muestre.

    ¡El espectáculo está en marcha!

    Todo el trabajo duro está hecho. Simplemente presione F5 para ejecutar el programa. PowerPoint recorre las diapositivas 1 y 2. Cuando esté listo para comenzar la presentación, haga clic en el botón de acción (oculto) en la diapositiva 2. Debido a que el botón de acción especifica una presentación de diapositivas personalizada y no una diapositiva específica, PowerPoint vuelve a la primera diapositiva. en esta presentación de diapositivas, la diapositiva 3 (diapositiva 1 en la presentación de diapositivas personalizada) cuando salga de la última diapositiva, la diapositiva 7. No volverá a las diapositivas 1 y 2 en la introducción.

    Puede entretener ligeramente a su audiencia o despertar su interés desde el principio con una breve presentación introductoria. Deje que las diapositivas se reproduzcan hasta que esté listo para comenzar la presentación principal.

    Envíame tu pregunta sobre Office

    Respondo las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantías. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes de ayuda iniciales que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin ser leídas. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se comunique conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, "Por favor, resuelva los problemas de mi libro de trabajo y corrija lo que está mal" probablemente no obtendrá una respuesta, pero "¿Puede decirme por qué esta fórmula no arroja los resultados esperados?" fuerza. Mencione la aplicación y la versión que está utilizando. TechRepublic no me reembolsa por mi tiempo o experiencia cuando ayudo a los lectores, ni cobro una tarifa por los lectores a los que ayudo. Puede ponerse en contacto conmigo en [email protected]

    Ver también

    • Cómo usar una imagen para contar una historia en PowerPoint (TechRepublic)
    • Preguntas y respuestas de Office: la configuración de encabezado plegable y envío diferido no es una panacea, pero está cerca
    • 10 alternativas gratuitas a Microsoft Word y Excel (descarga de TechRepublic)
    • Microsoft Office 365 para empresas: todo lo que necesita saber (ZDNet)
    • Las 10 aplicaciones para iPhone más importantes de todos los tiempos (Download.com)
    • Se necesita trabajo para mantener sus datos privados en línea. Estas aplicaciones pueden ayudar (CNET)
    • Lenguajes de programación y cobertura de recursos profesionales para desarrolladores (TechRepublic en Flipboard)