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Una bibliografía es una lista de fuentes a las que se hace referencia en un documento. Muchos documentos académicos requieren uno, y probablemente tuviste que crear algunos durante tus estudios. La lista incluye citas, que incluyen título, autor, editor, fecha de publicación y más. para cada fuente. Utilizará una bibliografía para acreditar citas y otros hechos para dar legitimidad a su trabajo. El proceso técnico en Microsoft Word es similar a las notas al pie/notas al final o la indexación e involucra tres pasos: agregar las fuentes como una cita, citar la cita y luego generar la bibliografía. Te mostraré lo fácil que es agregar fuentes y generar una bibliografía.

Yo uso Office 365, pero puedes usar versiones anteriores de Word. Cuando utilice el formato .doc, perderá algunas funciones. Puede trabajar con su propio documento o descargar los archivos de demostración .docx y .doc. La edición del navegador de Word mostrará las bibliografías existentes, pero no puede agregar ni editar fuentes ni generar una bibliografía en el navegador.

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Índice
  • Cómo agregar una fuente en Microsoft Word
  • Cómo agregar una bibliografía en Microsoft Word
  • Cómo corregir un error conocido con estilo APA
  • Comparta sus experiencias de creación de una bibliografía en Word
  • Envíame tu pregunta sobre Microsoft Office
  • Cómo agregar una fuente en Microsoft Word

    Las fuentes pueden ser cualquier tipo de trabajo publicado, desde libros hasta artículos web. La información que incluya para una fuente dependerá de usted o del editor. Word admite varios estilos, pero los tres más comunes son Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) y Chicago. Estos estilos determinan qué información se necesita y cómo se formatea esa información. No cubriremos estilos individuales en este artículo; deberá investigar un poco para descubrir qué necesita su editor o destinatario.

    Primero, necesita una fuente, así que veamos un ejemplo rápido.

    1. Después de ingresar la cita o el hecho que requiere verificación, haga clic en la pestaña Referencia.
    2. En el grupo Citas y bibliografía, elija el estilo adecuado. APA es el predeterminado y para nuestros propósitos lo mantendremos.
    3. Haga clic en Insertar cita y elija Agregar nueva fuente en la lista desplegable.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese los campos requeridos por su estilo (Figura A). Puede ingresar el nombre usando Nombre Apellido Dónde apellido, primer nombre formato. Separe varios autores con un punto y coma (;).
    5. Haga clic en Aceptar. Como puedes ver en Figura B, Word agrega una referencia de texto a la cita. (No se preocupe si sus resultados no coinciden con los míos).

    Figura A

    Crea la referencia.

    La mayoría de estos campos (Figura A) se explican por sí mismos, aunque quiero llamar su atención sobre dos opciones:

    • Mostrar todos los campos de la bibliografía: Cuando está habilitado, muestra muchos más campos. La mayoría de nosotros nunca necesitaremos estos campos, pero están disponibles.
    • Nombre de la etiqueta: Este campo está automatizado: consta del nombre del autor y el año. Word usa esta etiqueta internamente para identificar cada cita.

    Figura B

    Word inserta una referencia a la fuente.

    Una vez que existe la cita, no tiene que volver a ingresar la información. Cuando vuelva a hacer referencia a esta fuente, haga clic en Cita inerte en el grupo Citas y bibliografía y selecciónela de la lista desplegable resultante (Figura C).

    Figura C

    Una vez que existe una cita, puede seleccionarla rápidamente.

    Nota sobre el nombre del autor y las etiquetas: Al ingresar los nombres de los autores, debe ser coherente debido a las etiquetas. Word usa los primeros tres caracteres del primer nombre que ingresa: Susan Harkins 2001 es Sus01 pero Harkins, Susan 2001 es Har01.

    Antes de continuar, ingrese algunas fuentes adicionales utilizando los diferentes tipos de fuentes (libros, publicaciones periódicas, etc.); necesitará más de una cita al crear la bibliografía. Tenga en cuenta que los campos cambian con diferentes tipos de fuentes. Aunque esta herramienta es flexible, no puede corregir errores tipográficos. Presta atención a tu caso, ortografía, etc. Las bibliografías son muy difíciles y tediosas de verificar después del hecho.

    Cómo agregar una bibliografía en Microsoft Word

    Después de agregar todas sus fuentes y citar (marcar) todas sus referencias textuales, está listo para crear la bibliografía. Es similar a agregar un índice o una tabla de contenido: Word hace la mayor parte del trabajo por usted. Para agregar la bibliografía, siga estos pasos.

    1. Haz clic donde quieras insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.
    2. Haga clic en la pestaña Referencia. Luego haga clic en Bibliografía en el grupo Citas y Bibliografía.
    3. De la lista desplegable resultante, elija una bibliografía. Hay varios, y le sugiero que explore las opciones en otro momento.

    ¡Eso es! Todo lo que necesitas ya está en el documento. Word lo reunirá todo por usted. Figura D muestra los resultados de elegir el primer elemento en la lista desplegable.

    Figura D

    Agregue la bibliografía a su documento.

    Si hubiera elegido un estilo que no fuera APA, la lista tendría un formato un poco diferente, pero Word sabe dónde poner todas las comas, puntos, qué poner en cursiva o citar, etc.

    Comprender las fuentes

    Si no obtiene todos los artículos que esperaba, es posible que deba dar un paso más. En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes. Si hay citas en la lista de la izquierda (que es la lista principal) que no están en la lista actual de la derecha pero deberían estar en la bibliografía del documento actual, cópielas en la lista actual (Figura E). También puede ver una vista previa del estilo APA. Vuelva a intentarlo. Esto no es un error: usted controla qué citas se incluyen en el documento y cuáles no. Una vez que haya agregado una fuente, estará disponible para otros documentos.

    Figura E

    La lista actual de la derecha debe contener todas las citas que desee en el documento actual.

    El administrador de fuentes le da acceso a todas las fuentes. Puede buscar por título u ordenar por autor. Puede modificar una fuente. Las fuentes se almacenan por separado del documento, por lo que puede citar una fuente que creó para un documento en otro. Las listas principal y actual representan todas las fuentes y fuentes del documento actual, respectivamente.

    Puede editar una fuente sin utilizar el cuadro de diálogo Administrar fuentes. Puede hacer mucho desde la cita a nivel de documento porque estas referencias de "texto" son en realidad códigos de campo. Simplemente haga clic en él y luego haga clic en la flecha desplegable para ver las opciones disponibles que se muestran en Figura F.

    Figura F

    Edite una cita a nivel de documento.

    Cómo corregir un error conocido con estilo APA

    Hay un error conocido con el estilo APA (sexto) y, afortunadamente, tiene una solución fácil. Si termina con varias citas del mismo autor, Word puede completar el título cuando no se supone que debe hacerlo. Si esto sucede, pruebe esta solución rápida.

    1. Haga clic en la cita (código), la del documento que sigue a la referencia en el texto.
    2. Haga clic en la flecha desplegable y elija Editar cotización.
    3. Marque la casilla Título y haga clic en Aceptar.

    Comparta sus experiencias de creación de una bibliografía en Word

    Crear una bibliografía en Word es fácil. Puede crear un estilo personalizado si es necesario, pero esto requiere un conocimiento experto en desarrollo de .xml. Si tuvo problemas con un documento complejo y lo resolvió, comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

    Envíame tu pregunta sobre Microsoft Office

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