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A medida que escribe, Microsoft Word ajusta el contenido a la siguiente línea cuando llega al margen derecho. De manera similar, Word sabe automáticamente cuándo comenzar una nueva página. A estas alturas probablemente sepa que puede forzar una nueva página presionando Ctrl+Enter; esto se llama un salto de página duro y debe evitarlos tanto como sea posible. La verdad es que rara vez necesita forzar un salto de página, incluso cuando necesita que el contenido comience en la página siguiente antes de llenar la página anterior. En la mayoría de los casos, puede editar un estilo en su lugar. En este artículo, le mostraré una forma de evitar un salto de página forzado cambiando un estilo.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. No hay archivo de demostración, no lo necesitará. No puede editar estilos en la versión en línea.

Índice
  • Evite los saltos de página difíciles
  • Cómo editar el encabezado 1 en Word
  • Cómo eliminar retornos de página duros innecesarios en Word
  • Evite los saltos de página difíciles

    En un solo documento corto, no tiene que preocuparse por los saltos de página incómodos. Sin embargo, en un documento más largo y complejo, los saltos de página pueden impedir que el documento fluya correctamente a medida que realiza cambios. Por supuesto, no son difíciles de eliminar: coloque el cursor al principio de la página y presione Eliminar. Si no puede encontrarlos, haga clic en Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. Será tedioso, especialmente si hay muchos de ellos.

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    Hay una manera más fácil: piense en una forma de modificar los estilos utilizados para tener en cuenta esos saltos de página difíciles. Sé que algunos de ustedes simplemente hicieron la vista gorda ante la idea de editar un estilo, pero créanme: es más fácil de lo que piensan.

    Cómo editar el encabezado 1 en Word

    Puede ser necesario un salto de página extraño, pero debería ser la excepción. Si a menudo fuerza los saltos de página, considere reconsiderar esta opción de formato. Por ejemplo, es común comenzar una nueva sección en una nueva página y usar un estilo de encabezado para el título de la sección. Si se encuentra forzando un salto de página cada vez que comienza una nueva sección, cambie el estilo.

    Ahora continuemos con este ejemplo modificando el estilo del Título 1 integrado para incluir un salto de página antes del título. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

    1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en Título 1 en la galería Estilos y elija Editar. Debería estar allí, pero si no es así, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Estilos. En el panel Estilos resultante, busque Título 1 y elija Editar en su lista desplegable, como se muestra en Figura A.
    2. Haga clic en el botón Formato (esquina inferior izquierda) y elija Párrafo de la lista desplegable resultante (Figura B).
    3. Haga clic en la pestaña Sangría y espaciado y asegúrese de que la configuración Espaciado frontal sea 0.
    4. Haga clic en la pestaña Saltos de línea y página y marque la opción Salto de página antes como se muestra en Figura C.
    5. Haga clic en Aceptar dos veces para volver al documento.

    Figura A

    Figura B

    Figura C

    Después de cambiar el estilo, ingrese el texto del título y aplique el título 1. Cuando lo haga, Word forzará automáticamente una nueva página, pero será una pausa suave después de los cambios. Si está trabajando en un documento existente con muchos saltos de página duros antes del texto de estilo del Título 1, necesita encontrar esos saltos de página y eliminarlos después de cambiar el estilo o terminará con dos saltos de página antes de cada Título 1 - elegante título.

    Cómo eliminar retornos de página duros innecesarios en Word

    Si necesita eliminar una gran cantidad de retornos duros, puede usar la función Reemplazar de Word de la siguiente manera:

    1. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.
    2. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Más (si es necesario).
    3. Haga clic en el control Sin formato si no está atenuado. (Reemplazar recuerda la configuración anterior).
    4. Elimine cualquier contenido anterior en el control Buscar.
    5. Haga clic en Especial y elija Salto de página manual de la lista. Esto ingresará ^m en el control, que es una representación visual de un salto de página duro.
    6. Elimine cualquier contenido anterior en el control Reemplazar con y déjelo vacío.
    7. Haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar, según corresponda, para examinar el documento. Si está seguro de que no hay saltos de página necesarios, haga clic en Reemplazar todo.

    El mejor de los casos es planificar estos saltos de página modificando el estilo antes de empezar a escribir. Cuando no pueda, modifique el estilo y elimine los saltos de página como se muestra.