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La función de lista numerada de Word es fácil de usar cuando necesita una lista numerada simple. Cada vez que desee personalizar un poco esta lista, como agregar un prefijo a cada número, es posible que se pierda un poco en todas las configuraciones. Esto se debe a que no hay una opción de prefijo. Sin embargo, eso no significa que no puedas agregar uno. En este artículo, le mostraré cómo incluir un prefijo agregándolo en formato de número.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. (Le recomiendo que no actualice a Windows 11 hasta que se hayan resuelto todos los problemas a menos que tenga una razón específica para hacerlo). Puede trabajar en versiones anteriores si no está actualizado a 365. Word Online mostrará una lista numerada personalizada con un prefijo, pero no puede agregar el prefijo mientras trabaja en línea. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .doc y .docx.

Índice

¿Por qué un prefijo?

Un prefijo es una subcadena que agregas al comienzo de una palabra. Puede ser una sola letra o una palabra completa, pero cambia la palabra original. Por ejemplo, agregar "un" a una palabra crea una palabra que significa lo contrario de la palabra original: inestable, desafortunadamente, etc. Agregar un prefijo a una lista numerada es similar, pero no cambia el significado de una palabra. En cambio, está documentando algo o, más probablemente, simplemente agregando un título que expande o agrega más significado a los elementos de la lista, como se muestra en Figura A. Este es un ejemplo simple, y solo agregamos un número de línea a una canción infantil. Probablemente no sea algo que haga con frecuencia, pero es fácil de lograr si es necesario.

Figura A

La palabra "Línea" es un prefijo para cada línea de esta canción infantil.

La lista numerada

Lo primero que necesitas es una lista. Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que al hacer clic en la opción Numeración (en el grupo Párrafo) se aplica el formato de numeración que aplicó por última vez. Haga clic en la flecha desplegable para mostrar una galería de formatos aplicados recientemente y una biblioteca de formatos.

Además, es importante tener en cuenta que puede agregar el prefijo cuando comienza o cuando completa la lista. Hagamos lo primero:

  1. Introduzca el primer elemento, Uno dos, abroche mi zapato.
  2. Haga clic en la opción Numeración para iniciar la lista numerada. Si no le gusta la opción de numeración predeterminada, haga clic en el menú desplegable y elija otra. Recuerde que cuando hace clic en esta opción, Word aplica el último estilo de número utilizado.
  3. Seleccione el número 1. Esto resalta el número y la sangría (espacio en blanco) entre el número y el primer carácter del elemento como se muestra en Figura B.
  4. Haga clic en el menú desplegable Número para mostrar la lista desplegable. Hacer no haga clic en la opción en sí, ya que esto aplicará automáticamente la opción de numeración predeterminada en lugar de mostrarle la galería desplegable.
  5. En la lista desplegable, elija Definir nuevo formato de numeración.
  6. En el cuadro de diálogo resultante, el control Formato de número muestra 1. Insertar Línea antes del número en el control Formato de número (Figura C).
  7. Haga clic en Aceptar.

Figura B

Seleccione el número.

Figura C

Agrega el prefijo.

Continúe agregando las filas restantes para crear la lista que se muestra anteriormente en Figura A. Este formato de numeración, que incluye el prefijo "Línea", ahora estará disponible a través de la biblioteca desplegable Numeración (Figura D). Para aplicarlo, simplemente haga clic en esta opción. También puede eliminarlo de la sección Biblioteca de numeración haciendo clic con el botón derecho en la miniatura y eligiendo Eliminar.

Figura D

Word hace que el nuevo formato de número esté disponible para uso futuro.

Anteriormente mencioné que puede agregar el prefijo cuando comienza la lista o después de que finaliza la lista. Intentemos esto ahora.

  1. Ingrese todos los elementos de su lista (en este caso, puede eliminar la numeración de la lista utilizada en el último ejemplo seleccionando Ninguno en el menú desplegable Numeración.
  2. Seleccione la lista completa, haga clic en el menú desplegable Numeración y elija Definir nuevo formato de numeración. (Para nuestros propósitos, suponga que el nuevo formato aún no está disponible en la Galería de numeración).
  3. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese Líneaen el control Formato de número como lo hizo anteriormente y luego haga clic en Aceptar.

Cuando regrese a la lista, se verá como la que se muestra en la figura A. Tampoco es mejor; usa uno u otro o ambos como el mejor soporte para tu forma de trabajar.

Cómo cambiar la sangría

Después de agregar el prefijo, puede decidir que no le gusta la sangría antes del margen izquierdo. Si es un solo ejemplo, es fácil de arreglar. Seleccione la lista numerada y haga clic en la opción Disminuir sangría en el grupo Párrafo (en la pestaña Inicio). Como puedes ver en Figura E, la lista predeterminada ahora está alineada con el margen izquierdo. (Usé RAND() para agregar algo de texto para que pueda ver fácilmente el margen izquierdo).

Figura E

Cambia la sangría predeterminada.

Cuando se tiene en cuenta la numeración, siempre es mejor saber lo que quiere antes de comenzar a agregar la lista. Si desea personalizar la lista, le recomiendo explorar un poco, decidir lo que desea y, si es necesario, crear un nuevo formato de número antes de comenzar a agregar las listas. Incluso usando VBA, la edición de varias listas numeradas es una tarea complicada que puede generar resultados inesperados.