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El seguimiento de todas sus diferentes actividades a través del calendario de Microsoft 365 Outlook es una buena manera de mantener las cosas organizadas. Sin embargo, para obtener una imagen completa de su programación diaria, semanal y mensual, necesitará acceder a muchos calendarios: laborales, personales, escolares, extracurriculares y más. Agregar calendarios personalizados predefinidos es una forma de cargar toda la información de programación en Outlook, pero lograr esta tarea requiere un paso adicional.

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Outlook en línea ha tenido la capacidad de agregar calendarios personalizados y predefinidos durante muchos años, pero ver estos calendarios en la versión de escritorio del software no es tan fácil como debería ser. En su iteración actual, no hay una forma obvia de agregar calendarios preestablecidos personalizados a Outlook en el escritorio. El truco consiste en agregar primero estos calendarios a la versión en línea de Outlook y luego dejar que los calendarios se sincronicen con la versión de escritorio.

Índice
  • Cómo agregar un calendario predefinido a Outlook en el escritorio
  • Cómo agregar un calendario predefinido a Outlook en el escritorio

    Microsoft se ha asociado con muchas organizaciones para que sus calendarios estén disponibles directamente desde la versión en línea de Outlook. Así que, si necesitas el calendario escolar oficial de tus hijos, probablemente ya esté disponible en la lista de calendarios disponibles. Otros horarios deseados que no figuran en la lista pueden estar disponibles directamente desde el sitio web de la organización.

    Para encontrar calendarios preestablecidos personalizados en la lista de Microsoft, inicie sesión en Outlook en línea y vaya a la pestaña del calendario como se muestra en Figura A.

    Figura A

    En la barra de navegación izquierda, verá el enlace Agregar calendario. Haga clic en él para acceder a una lista de calendarios preestablecidos personalizados disponibles, como se muestra en Figura B. Puede recorrer la jerarquía del menú para encontrar su calendario o puede usar el cuadro de búsqueda para encontrarlo más directamente.

    Figura B

    Tenga en cuenta que Outlook ofrece una lista completa de escuelas para elegir, enumeradas por código de área y distrito escolar asociado (Figura C). Al buscar mi código postal, puedo encontrar el horario de las escuelas secundarias en mi área.

    Figura C

    Si está más interesado en hacer un seguimiento de su equipo deportivo favorito, Outlook ofrece todas las principales ligas profesionales, como puede ver en Figura D.

    Figura D

    Una vez que encuentre su escuela, equipo o programa de televisión, marque la casilla para agregar el horario preestablecido a su lista de horarios, como se muestra en Figura E. En mi caso, fue el programa de fútbol de la Universidad de Louisville.

    Figura E

    Puede usar el menú de configuración (...) para cambiar la apariencia de su nuevo calendario preestablecido a algo más apropiado que la configuración predeterminada.

    Ahora, cuando regrese a Outlook para escritorio, encontrará sus nuevos calendarios en la barra de navegación izquierda, como se muestra en Figura F.

    Figura F

    Suponiendo que la organización cumpla con sus obligaciones, cuando cambia el horario, también cambia el calendario al que está suscrito. Por lo tanto, siempre debe tener el calendario más actualizado y preciso en Outlook, ya sea que lo esté viendo en línea o en su escritorio.