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Ya sea que esté creando su propio documento de Microsoft Word o heredando uno, es posible que desee agregar contenido dinámico a los encabezados. Por ejemplo, es posible que desee anteponer los títulos de los capítulos con la cadena "Capítulo x", donde x representa el número real del capítulo. La ruta más fácil es cambiar el estilo del título agregando un esquema de numeración.

En este tutorial, le mostraré cómo modificar el estilo del Título 1 integrado de Word para que agregue el texto "Contenido" y el número de capítulo a cada título de capítulo. Puede usar el estilo con contenido existente o al agregar contenido nuevo.

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. No puede editar estilos en Word para la web y la versión del navegador no admite todos los formatos de número. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .docx y .doc.

VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deberían conocer (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Índice

Cómo establecer el requisito de estilo en Microsoft Word

Escuché que un documento de Word nunca se termina. Nos pasa a todos: cuando crees que está hecho, recibes una solicitud de cambio. Un buen ejemplo es agregar contenido al título de un capítulo o sección. Por ejemplo, la Figura A muestra el primero de cuatro títulos de capítulo con el título 1 aplicado. ¿Cómo agregaría "Contenido x" al título de cada capítulo?

Figura A

No hay forma de saber que los títulos representan capítulos.

La forma más fácil de realizar este cambio es agregar un esquema de numeración de un solo nivel al estilo de encabezado incorporado que se usa para los encabezados de los capítulos. El archivo de demostración de Word tiene cuatro capítulos. A cada título de capítulo se le aplica el título 1. Con solo cuatro títulos, podría hacer el cambio manualmente, pero esos títulos no serían dinámicos. Si elimina un capítulo o lo mueve, los títulos no se actualizarán para reflejar sus nuevas posiciones de capítulo.

Los títulos de los capítulos ya tienen el estilo del título 1. Si no planea usarlo para otro contenido, es fácil cambiar el título 1. No solo puede agregar el esquema de numeración de los capítulos, sino que también puede modificar el formato del estilo. No lo haremos, pero es posible que desee hacerlo cuando trabaje con sus propios documentos de Word.

El título 1 parece una opción razonable para reservarse solo para los títulos de los capítulos. Después de tomar esta decisión, debe modificar el encabezado 1 de la siguiente manera:

  1. En la galería Estilos, en el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en Título 1 y seleccione Editar.
  2. Haga clic en el botón Formato en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo resultante.
  3. De la lista resultante, seleccione Numeración.
  4. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Establecer nuevo formato de número.
  5. En la lista desplegable Estilo de número, elija Uno, Dos, Tres. También puedes usar números, pero quería que vieras esta alternativa.
  6. El control Formato de número muestra Uno. Coloque el cursor antes de Uno e ingrese Capítulo.
  7. Coloque el cursor después de Uno e ingrese dos puntos (Figura B).
  8. Haga clic en Aceptar tres veces para volver al documento.

Figura B

Establezca el estilo de numeración.

Figura C

El estilo modificado funciona casi como se esperaba.

Como puede ver en la Figura C, el estilo modificado funciona, pero los títulos de los capítulos ya no están alineados a la izquierda, lo que no queremos. Es un producto del nuevo esquema de numeración.

Cómo eliminar la sangría en el estilo del título del capítulo en Word

El estilo del título 1 no sangraba los títulos de los capítulos. La retirada vino con el esquema de numeración. Afortunadamente, podemos eliminarlo de la siguiente manera:

  1. En la galería Estilos, haga clic con el botón derecho en Título 1 y elija Editar.
  2. Haga clic en el botón Formato en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo resultante.
  3. De la lista resultante, seleccione Párrafo.
  4. En el cuadro de diálogo resultante, cambie la configuración de Sangría izquierda a 0 (Figura D).
  5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Figura D

Establezca la sangría izquierda en 0.

Figura E

Ahora hay demasiado espacio entre los dos elementos de texto.

Como puede ver en la Figura E, logramos corregir la sangría izquierda, pero ahora hay demasiado espacio entre el capítulo y el título real. En este punto, es posible que desee activar Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo para mostrar los símbolos de formato.

Figura F

Una pestaña es el problema.

Como puede ver en la figura F, hay una pestaña entre el capítulo uno y el título del capítulo. Esta es una lista predeterminada y no forma parte del estilo original del Título 1. Por esta razón, tomaremos una ruta diferente para resolver este problema.

Para eliminar el espacio, siga estos pasos:

  1. Seleccione solo Capítulo Uno: en el primer título.
  2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Ajustar sangrías de lista en el submenú resultante.
  3. En el cuadro de diálogo resultante, cambie la configuración predeterminada de Tabulador en la lista desplegable Seguir número con Espacio (Figura G).
  4. Haga clic en Aceptar.

figura g

Reemplace la pestaña entre los dos elementos de texto con un solo espacio.

H-figura

Ahora solo hay un espacio entre los dos elementos de texto.

Como puede ver en la Figura H, todos los encabezados de los capítulos ahora solo tienen un espacio después de los dos puntos. Los títulos se ven bien ahora, así que podemos dejar de hacer cambios.

Puede parecer que hemos trabajado demasiado para agregar el "Capítulo x" a los títulos de los capítulos, pero hay beneficios:

  • Cada nuevo título de capítulo se verá exactamente igual que los demás.
  • Los números de los capítulos se actualizarán automáticamente a medida que agregue, elimine e incluso reorganice los capítulos.
  • Si decide cambiar los títulos de los capítulos, puede actualizar el estilo del Título 1 para actualizarlos todos automáticamente.

Esta es una demostración de la flexibilidad de esta ruta. Tomamos la ruta más fácil al redefinir un encabezado existente, pero en su lugar puede crear un estilo de lista personalizado.