Microsoft Word es tan completo que es fácil esperar que haga todo lo que queremos, pero no siempre cumple. Un ejemplo de ello es agregar notas al pie de página a una tabla. La buena noticia es que es posible y no es difícil. Las malas noticias solo aparecen si quieres que las notas sigan inmediatamente al gráfico. y incluir notas a pie de página en otras partes del documento. En este artículo, le mostraré dónde sobresale la función y dónde falla.

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Estoy usando Office 365 (de escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo .docx de demostración. Puede insertar notas al final y notas al pie con el navegador, pero el navegador no siempre mostrará las notas existentes como se esperaba.

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Índice

Notas al pie y notas al final

Antes de comenzar, debemos aclarar los términos. Nota y nota final. Encontrará ambos en la pestaña Referencias del grupo Notas al pie. La única diferencia es su ubicación. Las notas al pie generalmente se colocan en la parte inferior de la página, aunque Word le permite colocar una nota al pie inmediatamente después del texto. Aparece una nota al final del documento o sección.

Word maneja ambos por usted sin mucho esfuerzo. Inserta la nota con bastante facilidad: simplemente haga clic en la opción correcta e ingrese la nota. Word maneja toda la numeración y ubicación internamente. Si agrega o elimina una nota entre dos notas existentes, Word las vuelve a numerar según corresponda. Es realmente una característica simple en el nivel básico, por lo que puede resultar sorprendente cuando de repente deja de funcionar como se esperaba.

Cómo insertar una nota al pie

Ahora agreguemos algunas notas al pie de página a algunos elementos de la tabla y veamos qué sucede. Figura A muestra una tabla simple de grupos sanguíneos. Para indicar que George es Rh negativo, inserte una nota al pie de la siguiente manera:

  1. Haga clic a la derecha del tipo de sangre de George, A+.
  2. Haga clic en la pestaña Referencias.
  3. Haga clic en Insertar nota al pie.
  4. Cuando Word muestre el cuadro de nota al pie, ingrese Rh negativo (Figura B).

Figura A

Figura B

Ahora agreguemos una segunda nota al pie de página a algún texto fuera de la tabla (Figura C). Word trata las notas al pie dentro y fuera de la tabla como un conjunto único, que puede o no ser lo que desea.

Figura C

Cómo colocar notas al pie después de una tabla

Si el arreglo funciona, ¡genial! En la vida real, las cosas suelen ser más complicadas. Suponga que desea que las notas al pie de la tabla sigan inmediatamente a la tabla. Hacerlo es solo un problema. si el documento requiere notas al pie más allá de una tabla. Exploremos un poco este problema.

Antes de continuar, si está siguiendo el archivo de demostración y agregó notas al pie, elimínelas junto con el texto adicional ahora. Una vez que haya hecho eso, podemos agregar la nota al pie Rh Negativo al tipo de sangre de George nuevamente, pero colóquela inmediatamente después de la tabla de la siguiente manera:

  1. Haga clic a la derecha del tipo de sangre de George, A+.
  2. Haga clic en la pestaña Referencias.
  3. No haga clic en Insertar nota al pie como lo hizo antes. En su lugar, haga clic en el selector de cuadro de diálogo del grupo Notas al pie.
  4. En el cuadro de diálogo resultante, elija Debajo del texto de la lista desplegable Notas al pie (Figura D) y haga clic en Insertar.
  5. Cuando Word muestre el cuadro de nota al pie, ingrese Rh negativo (Figura E).

Figura D

Figura E

Hasta aquí todo bien, pero ¿qué sucede cuando agrega otra nota al pie de página al texto fuera de la tabla? Esto confunde a Word, como se puede ver en Figura F. Word intenta cumplir pero falla. Puede pensar que Word puede manejar esta situación, no es irrazonable. La mala noticia es que Word no puede. Saber esto con anticipación podría ahorrarle un poco de angustia, porque si es como yo, pensará que está haciendo algo mal y lo intentará unas cuantas veces más, ¡perdiendo su tiempo!

Figura F

Manténganse al tanto

No es imposible tener notas al pie inmediatamente después de una tabla, pero como puede ver, esto tiene un impacto en todo el documento porque no puede insertar notas al pie adicionales en otro texto. En una publicación futura, les mostraré una solución alternativa que funciona, pero nuevamente, no es intuitiva y requiere un poco de esfuerzo.