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Las tablas dinámicas de Microsoft Excel varían de simples a complejas, y los requisitos de datos e informes impulsan sus esfuerzos. Por lo general, es una simple cuestión de restringir sus datos para que Excel pueda analizarlos sin hacer demasiados cálculos de su parte. Muchas veces, especialmente una vez que domina las tablas dinámicas, es más fácil crear una tabla dinámica que producir la expresión correcta para obtener los resultados que necesita. Cuando se trata de formato condicional, este suele ser el caso.

En este tutorial de Excel, le mostraré cómo aplicar formato condicional a una tabla dinámica filtrada en Excel. Aunque el requisito es un poco complejo, no requerirá ninguna expresión para obtener los resultados deseados. Específicamente, usaremos una tabla dinámica para informar las cifras de ventas por mes. Luego usaremos una segmentación para filtrar por región. Luego, un formato condicional resaltará la cifra mensual más alta en cada región. Te sorprenderá lo fácil que es. En el camino, aprenderá a agrupar registros por componentes de fecha. Está descargando la demostración de este tutorial de Excel.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores a través de Excel 2013. Excel para la web admite tablas dinámicas.

Índice
  • Cómo crear una tabla dinámica en Excel
  • Cómo insertar una cortadora en Excel
  • Cómo agregar formato condicional en Excel
  • Cómo crear una tabla dinámica en Excel

    Queremos una tabla dinámica simple que informe las ventas mensuales por región, según la tabla que se muestra en Figura A. También puede trabajar con un rango de datos normal.

    Figura A

    Usemos una tabla dinámica para informar las ventas mensuales.

    Para crear la tabla dinámica inicial, siga estos pasos:

    1. Haga clic en cualquier parte de la tabla o rango de datos.
    2. Haga clic en la pestaña Insertar.
    3. En el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y seleccione Desde tabla/rango en la lista desplegable.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Hoja de trabajo existente. Excel estableció correctamente el rango (TableSales).
    5. Haga clic dentro del control Ubicación, luego haga clic en una celda de la hoja, como G3 (Figura B).
    6. Haga clic en Aceptar y Excel insertará un marco de tabla dinámica vacío.

    Figura B

    Busque la tabla dinámica en la misma hoja.

    Figura C

    Comenzaremos con esta tabla dinámica.

    Usando Figura C, arrastre los campos a los controles correspondientes para crear el marco de la tabla dinámica. Excel agrega el campo Mes a la lista Filas por usted, basándose en la columna Fecha. A continuación, agreguemos la segmentación que filtrará la matriz por región.

    Cómo insertar una cortadora en Excel

    Para filtrar la tabla dinámica por región, insertaremos una segmentación. Este proceso es extremadamente simple. Para insertar un segmento, siga estos pasos:

    1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.
    2. Haga clic en la pestaña contextual Analizar tabla dinámica.
    3. En el grupo Filtro, haga clic en Insertar segmento.
    4. En el cursor resultante, haga clic en Región (Figura D).
    5. Haga clic en Aceptar.

    Figura D

    Agregue un segmento para filtrar por región.

    Figura E

    Filtrar por Suroeste.

    Una vez que la segmentación esté en su lugar, intente hacer clic en cualquier región para filtrar la tabla dinámica. Como puedes ver en Figura E, hice clic en Suroeste. Ahora es el momento de agregar el formato condicional.

    Cómo agregar formato condicional en Excel

    Una vez que tenga una tabla dinámica, estará listo para agregar formato condicional. Es más fácil de implementar de lo que piensa, porque Excel ofrece parámetros específicos, por lo que no tiene que escribir una expresión. Para demostrar este comportamiento, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en cualquier celda de los valores de Suma de cantidades, excepto en la celda de encabezado y la celda de total en la parte inferior.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos y seleccione Nueva regla en la lista desplegable.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la tercera opción, Todas las celdas que muestran la "Suma de valores de cantidad" para "Mes" en el primer panel.
    4. En el segundo panel, seleccione la opción de la tercera regla, Dar formato solo a los valores mejor o peor clasificados.
    5. En el panel inferior, reemplace 10 con 1 en el control a la derecha de la lista desplegable Superior. Le está diciendo a Excel que solo resalte el valor más alto.
    6. En la última lista desplegable, elija la opción Todos los valores (Figura F).
    7. Haga clic en Formato.
    8. Haga clic en la pestaña Relleno, elija un color.
    9. Haga clic en Aceptar dos veces para volver a la hoja de Excel.

    Figura F

    Configure la regla condicional en Excel.

    figura g

    El formato condicional destaca 44064 para Southwest.

    Como puedes ver en figura gel valor máximo en la región suroeste es 44064.

    Lo que verá a continuación puede parecer un poco mágico, pero solo la tabla dinámica hace exactamente lo que usted pidió. Haga clic en Central en el segmento. La tabla dinámica no solo ajusta el contenido, sino que también destaca los ingresos más altos para la región central, como se muestra en H-figura. Haga clic en todas las regiones para ver el ajuste de resaltado en consecuencia. Si elimina el filtro, la regla condicional resalta el valor más grande en toda la tabla dinámica, como se muestra en me imagino.

    H-figura

    La regla de formato condicional se ajusta para cada región cuando usa la segmentación para filtrar la tabla dinámica.

    me imagino

    Quite el filtro y la regla resaltará el valor más grande en la tabla dinámica.

    Los resultados parecen que ha trabajado duro para obtener un formato condicional que actualice el filtrado. Todo lo que realmente se requiere es un conocimiento básico de cómo formatear una tabla dinámica.