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Muchos documentos con secciones y encabezados dan formato a los encabezados de las secciones sobre el texto de la sección. Cualquiera que sea el estilo que aplique, estos títulos pueden perderse un poco. Afortunadamente, colocar estos encabezados a la izquierda del contenido, en el margen, es una excelente manera de hacer que los encabezados se destaquen en su documento de Microsoft Word. Estos se llaman cabezas laterales o subtítulos. Suena complicado, pero es muy fácil colocar encabezados a la izquierda del contenido, en el margen izquierdo, y en este artículo le mostraré cómo hacerlo.

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word Online no conservará el estilo editado en línea y no podrá editar el estilo en línea. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .docx y .doc.

Índice
  • Elija el estilo de título en Word
  • Cómo cambiar el estilo en Word
  • Acerca de la configuración de marcos en Word
  • Advertencia
  • Elija el estilo de título en Word

    Al dar formato a un documento, puede utilizar uno de los estilos de título incorporados o un estilo modificado. Estoy usando el estilo Heading 2 incorporado. Elegir un estilo de encabezado es una decisión importante porque puede usarlo solamente para texto insertado. Si lo aplica a otro contenido que no quiere en el margen lateral, terminará con un desastre. Así que elige un estilo que no aplicarás de otra manera. Antes de modificar el estilo, debemos aplicarlo.

    Cómo cambiar el estilo en Word

    El sencillo documento presentado en Figura A tiene algunos párrafos y encabezados. El estilo del contenido es Normal y los encabezados (texto azul) tienen el estilo Título 2. Si está trabajando con su propio contenido y no está seguro de cómo aplicar estilo, seleccione el texto del encabezado y haga clic en Título 2 en los estilos de la pestaña Inicio de la galería.

    Figura A

    Una vez que haya aplicado el estilo Título 2 a todos los títulos que desea colocar en el margen izquierdo, estará listo para modificar el Título 2 de la siguiente manera:

    1. Haga clic con el botón derecho en Título 2 en la galería Estilos en el grupo Estilos de la pestaña Inicio (encerrado en un círculo). Figura A). No es necesario seleccionar primero los títulos.
    2. Elija Editar de la lista desplegable resultante.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Formato (en la esquina inferior izquierda) y elija Marco en la lista desplegable. Estas opciones le permitirán reposicionar cualquier contenido de estilo Título 2.
    4. En la sección Ajuste de texto, haga clic en Alrededor si es necesario.
    5. En la sección Tamaño, elija Exactamente en el menú desplegable Ancho. Ingrese 0.75″ como el parámetro Hasta.
    6. En la sección Horizontal, elija Izquierda de la lista desplegable Posición y Página de la lista desplegable Relativo a. En la sección Vertical, no cambie nada (Figura B).
    7. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura C muestra los resultados; El contenido del encabezado 2 se encuentra en el margen izquierdo, alineado con la primera línea de esta sección.

    Figura B

    Figura C

    Es importante recordar que el primer intento puede no ser exactamente lo que desea; no se sorprenda si tiene que volver atrás y cambiar un poco la configuración. Comprender lo que hacen estas configuraciones es clave para hacerlo bien rápidamente. También puede usar Deshacer, Ctrl + Z para restablecer los últimos cambios.

    En este caso los títulos están bien posicionados pero no me gusta el nuevo margen izquierdo. Está demasiado cerca del borde izquierdo del papel. Esto es bastante fácil de arreglar estableciendo un nuevo margen izquierdo de la siguiente manera:

    1. Haga clic en la pestaña Diseño.
    2. En el grupo Configurar página, haga clic en el menú desplegable Márgenes.
    3. Elija Márgenes personalizados en la parte inferior de la lista.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese 1.5 para el parámetro Izquierda, como se muestra en Figura D.
    5. Haga clic en Aceptar.

    Figura D

    Como puedes ver en Figura E, el margen izquierdo está un poco más alejado del borde y todas las configuraciones del marco se adaptaron al cambio. No importa si cambia el margen antes o después de configurar las opciones del marco. Si cambiar el margen izquierdo no resuelve los problemas, cambie un poco la configuración del marco. A medida que agregue encabezados y texto, el estilo se encargará de reposicionar los nuevos encabezados en el margen izquierdo.

    Figura E

    Ahora el margen izquierdo y los títulos se ven bien.

    Si no entiende cómo la configuración del cuadro manejó este gran ajuste, siga leyendo.

    Acerca de la configuración de marcos en Word

    Si no está familiarizado con el marco del documento y su configuración, le resultará difícil establecer la configuración correcta. Puede terminar adivinando, y una conjetura educada está bien, pero cambiar la configuración de cualquier manera será frustrante.

    Un marco es similar a un cuadro de texto en que es un contenedor de texto. Los marcos son importantes para nuestra técnica porque se pueden definir en un estilo, como hicimos antes. Los marcos todavía están disponibles a través del menú desplegable Herramientas heredadas en el grupo Controles en la pestaña Desarrollador. Cuando se inserta de esta manera, el marco predeterminado tiene un borde. En este punto de la evolución de Word, no veo ninguna razón para usar un marco en lugar de un cuadro de texto que no sea para definir el marco a través de un estilo. Ciertamente no es intuitivo, pero es una herramienta flexible y poderosa cuando se agrega de esta manera.

    Ahora revisemos la configuración:

    • Las opciones de ajuste de texto no son importantes para esta técnica; ambos nos darán el mismo efecto.
    • El parámetro Ancho determina el ancho del marco. Configuramos el nuestro a exactamente 1 pulgada de izquierda a derecha. Los ajustes de altura harán lo mismo, pero Auto funciona para nuestros propósitos.
    • La posición horizontal determina la posición del marco en relación con el cuerpo del documento. Al combinar Izquierda y Página, el marco se coloca en el margen izquierdo. Puede pensar que la configuración de Margen tiene más sentido, pero esta configuración moverá el marco al interior el margen izquierdo.
    • Las opciones de Vertical son similares a las de Horizontal; determinan dónde va el contenido del encabezado 2 en relación con el contenido: las opciones predeterminadas colocan el encabezado junto al párrafo al que va. Al cambiar el parámetro Posición de 0 a otra cosa, puede compensar dónde aparecen los encabezados en relación con su párrafo.

    Advertencia

    Si planea distribuir estos archivos, le recomiendo que no utilice la opción Actualizar automáticamente (en el cuadro de diálogo Editar estilos). Esta opción está disponible al editar un estilo, pero no está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, cada vez que modifique un estilo, debe marcar esta opción. Hay pocos usos para esto, y no debe verificarse en un archivo distribuido a menos que haya una razón específica para hacerlo. Si se selecciona este elemento para el Título 2, el contenido del estilo del Título 2 dependerá del estilo del Título 2 en los sistemas de los destinatarios. A menos que su estilo de Título 2 coincida con su estilo de Título 2 modificado, el documento perderá los títulos.