Las cuentas de invitado de Microsoft Teams ya no se limitan a las cuentas de Azure AD. Aquí se explica cómo agregar a alguien.

Notar: Consulte con su administrador de Azure Active Directory para asegurarse de que las cuentas de invitado estén habilitadas. Una vez activado, puede continuar.

  1. Inicie sesión en los equipos de Microsoft. En el lado izquierdo hay una lista de los diferentes equipos dentro de su organización.
  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre del equipo al que desea agregar un invitado. En el menú que aparece, seleccione Agregar miembro.
  3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar. Si no están en su organización, Teams los agregará automáticamente como invitados.
  4. Espere a que el usuario acepte la solicitud de acceso y podrá iniciar sesión y usar Teams como un usuario estándar.

Microsoft está impulsando Teams, su plataforma de colaboración basada en chat y su competidor Slack, con fuerza.

VER: Equipos de Microsoft: una hoja de trucos (PDF gratuito) (República Tecnológica)

La colaboración traspasa las fronteras comerciales en el mundo moderno: los trabajadores autónomos, los contratistas, los consultores y otros profesionales contratados forman parte de la mayoría de las empresas en algún momento, y poder incluirlos es esencial en la colaboración digital.

Les administrateurs d'Azure Active Directory n'ont pas à s'inquiéter des compromis de sécurité : les comptes invités peuvent être gérés exactement de la même manière que les membres Active Directory réguliers, de sorte que le contrôle de l'accès ne sera pas un problema.

Agregar miembros invitados a Microsoft Teams es simple, siempre que la función se haya habilitado primero en Azure AD.

VER: Cómo trabajar desde casa: guía para profesionales de TI sobre teletrabajo y trabajo remoto (descarga TechRepublic)

Índice
  • Cómo dar acceso a los invitados a los equipos de Microsoft
  • Cómo dar acceso a los invitados a los equipos de Microsoft

    Antes de que pueda dar acceso a los invitados a Microsoft Teams, su administrador de Azure AD debe habilitar la funcionalidad de invitados, que Microsoft explica en este tutorial en video. Si no ha otorgado acceso de invitado antes, probablemente deba hablar con TI primero, la funcionalidad de invitado de Teams está deshabilitada de forma predeterminada.

    Una vez que el acceso de invitados está habilitado, es fácil agregar invitados de fuera de su organización: todo lo que necesitan es una dirección de correo electrónico, y no importa si es una dirección personal o del trabajo.

    Comience abriendo Microsoft Teams. En el lado izquierdo de la ventana Equipos, verá una lista de los equipos a los que pertenece. Haga clic derecho en el que desea agregar un invitado y aparecerá un menú contextual (Figura A).

    Figura A
    Imagen: Microsoft

    Al hacer clic en Agregar miembros en el menú contextual, se abrirá la pantalla que se muestra en Figura B, donde puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar. Los equipos deben ser lo suficientemente inteligentes para reconocer una dirección externa y agregar a la persona como invitado, como se muestra en la Figura B.

    Figura B
    Imagen: Microsoft

    Haga clic en Agregar en la ventana que se muestra en la Figura B para enviar un correo electrónico al invitado (Figura C). Un enlace en el correo electrónico les permitirá habilitar el acceso de invitado y crear una cuenta de Microsoft si no tienen una, y proporcionará información sobre la experiencia de invitado de Teams.

    Figura C
    Imagen: Microsoft

    Cuando se agrega (Figura D), los invitados tendrán la misma funcionalidad que un miembro de pleno derecho, lo que les permitirá chatear, unirse a reuniones, colaborar en documentos y realizar otras tareas para las que Azure AD otorga permisos de cuenta a los invitados.

    Figura D
    Imagen: Microsoft

    Eso es todo: el proceso de agregar un invitado es bastante simple y, con suerte, facilitará la colaboración en un entorno de Office 365.

    Imagen: Microsoft

    Nota del editor: Este artículo se actualizó por última vez el 8 de abril de 2020.