Imagen: Kerkez, Getty Images/iStockphoto

El color puede ser un elemento poderoso en una lista desplegable de Excel, y es más fácil de agregar de lo que piensa: simplemente agregue reglas de formato condicional a la celda que contiene la lista desplegable. Aprenda a agregar una nueva lista y un control de validación, luego agregue reglas de formato condicional para incluir indicaciones visuales. Puede trabajar con sus propios datos o descargar los archivos de demostración .xlsx y .xls.

Para comenzar, agregue una nueva hoja, luego agregue una nueva lista con elementos de texto rojo, azul, verde y amarillo (Figura A). Siguiendo las instrucciones de un artículo anterior de la lista desplegable de Excel, cree una lista desplegable en E4 utilizando la lista de colores como fuente. Con la nueva lista en su lugar, está listo para agregar formato condicional.

Figura A

Agregue una nueva lista de colores en Excel.

Usaremos una regla predefinida. Para agregar una regla condicional que cambie el color de fuente a rojo cuando el valor de lista seleccionado sea rojo, siga estos pasos.

  • Con E4 seleccionado (en la hoja nueva con la lista de colores), haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos (pestaña Inicio).
  • Elija Nueva regla en el submenú.
  • En el panel superior, seleccione la opción Dar formato solo a las celdas que contienen.
  • En la sección inferior, cambie el primer parámetro desplegable (valor de celda) a texto específico.
  • Cambie el segundo menú desplegable a contener.
  • En el tercer control, ingrese =A1, la celda que contiene el valor de texto rojo.
  • Haga clic en el botón Formato, haga clic en la pestaña Fuente, elija rojo y luego haga clic en Aceptar. Figura B muestra la fórmula y el formato.
  • Haga clic en Aceptar de nuevo. Si selecciona rojo, el color de fuente es rojo, como se muestra en Figura C.

Figura B

Especificar condiciones y formato.

Figura C

La regla de formato condicional usa una fuente roja cuando elige rojo de la lista.

Al seleccionar los otros tres elementos de la lista, la fuente siempre es negra. Cree una nueva regla para las otras tres siguiendo las instrucciones anteriores mientras usa la configuración de Tabla A. También puede usar la propiedad de relleno para colorear la celda en lugar de la fuente.

Tabla A

Azul

Texto específico

contiene

=A2

Verde

Texto específico

contiene

=A3

Amarillo

Texto específico

contiene

=A4

Agregar color es una herramienta visual útil, pero a veces los requisitos cambian. Por ejemplo, puede usar una validación para limitar otra; en otras palabras, desea establecer una condición para filtrar o limitar la lista. Cubriremos esto en el próximo artículo.

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    Lea 56 consejos de Excel que todo usuario debe dominar y tutoriales sobre cómo agregar una condición a una lista desplegable en Excel, cómo crear una lista desplegable de Excel desde otra pestaña, cómo editar un formato condicional de Excel sobre la marcha y cómo combinar la función BUSCARV() de Excel con un cuadro combinado para mejorar la búsqueda. Consulte también estas compilaciones de descarga gratuita de PDF Desarrolle sus habilidades de Excel con estos 10 prácticos consejos de entrada de datos de Excel y 13 accesos directos.