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Microsoft Teams ofrece una variedad de configuraciones a través de las cuales puede configurar su privacidad, notificaciones, permisos y otras opciones. Puede habilitar diferentes temas, configurar la aplicación para que se inicie automáticamente, habilitar recibos de lectura, configurar notificaciones para diferentes eventos, probar su video y audio, configurar su correo de voz y mucho más. Hagamos un recorrido por la configuración en Teams para ver qué puede hacer y cómo.

VER: Qué hacer y qué no hacer en las videoconferencias (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora. Desde cualquier pantalla, haga clic en su logotipo de miembro en la parte superior y luego seleccione Configuración.

Índice
  • El apartado general de Microsoft Teams
  • La sección de Privacidad de Microsoft Teams
  • La sección de Notificaciones de Microsoft Teams
  • La sección Dispositivos en Microsoft Teams
  • La sección Permisos en Microsoft Teams
  • La sección de llamadas de Microsoft Teams
  • El apartado general de Microsoft Teams

    En la sección General, primero puede elegir su tema preferido entre Predeterminado, Oscuro o Alto contraste.

    A continuación, marque la casilla "Aplicación de inicio automático" si desea que Teams se abra por completo y aparezca en la pantalla cada vez que se cargue Windows. Marque la casilla "Abrir aplicación en segundo plano" si desea que Teams se abra cada vez pero permanezca en segundo plano, accesible desde la bandeja del sistema. Marque la casilla junto a "Al salir, deje la aplicación ejecutándose", si desea que Teams siga ejecutándose y disponible en la bandeja del sistema después de cerrarse (Figura A).

    Figura A

    Normalmente, no debería necesitar marcar la casilla para deshabilitar la aceleración de hardware de GPU. Pero si nota que su sistema funciona más lentamente cuando Teams está abierto, marque esta casilla para ver si mejora el rendimiento. Si está ejecutando Microsoft Office, la siguiente opción le permite usar Teams como su aplicación de chat. Si desea que cada ventana de Teams se abra por separado, marque la opción "Habilitar una nueva experiencia de reunión". Y si tiene problemas técnicos en una reunión, marque la casilla "Habilitar el registro para el diagnóstico de la reunión".

    Las opciones en Idioma le permiten cambiar el idioma de Teams y su teclado, así como activar o desactivar la revisión ortográfica. Finalmente, puede optar por desactivar las animaciones en Teams, lo que se aplica a cosas como emojis animados.

    La sección de Privacidad de Microsoft Teams

    Haga clic en la categoría Privacidad. Haga clic en el botón "Administrar acceso prioritario" e ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de cualquier persona para la que desee recibir notificaciones y llamadas, incluso cuando su estado esté configurado como No molestar. Marque la casilla Bloquear llamadas sin identificador de llamadas si desea evitar llamadas de personas no identificadas. También puede marcar el botón "Editar contactos bloqueados" para administrar a cualquier persona que haya bloqueado previamente. Luego, puede habilitar o deshabilitar los recibos de lectura y elegir si participar o no en las encuestas enviadas en Microsoft Teams (Figura B).

    Figura B

    La sección de Notificaciones de Microsoft Teams

    Haga clic en la categoría Notificaciones. Aquí, querrá revisar cada tipo de acción para determinar si desea recibir una notificación y cómo. Con la mayoría de las acciones, puede optar por recibir una notificación a través de un banner y un correo electrónico, solo a través de un banner, solo en su feed o no recibir ninguna (Figura C).

    Figura C

    La sección Dispositivos en Microsoft Teams

    A continuación, haga clic en la categoría Dispositivos. Aquí puede elegir el altavoz y el micrófono que desea usar en Teams. Haga clic en el botón "Hacer una llamada de prueba" para verificar su audio. Durante la llamada, se le pedirá que hable durante unos segundos para asegurarse de que su micrófono esté funcionando. Luego escuchará la reproducción de lo que dijo para asegurarse de que su altavoz esté funcionando.

    Si desea utilizar varias fuentes de audio para escuchar el tono de llamada de una llamada entrante, haga clic en la lista desplegable Tono de llamada secundario y configure la fuente. Finalmente, haga clic en el campo desplegable debajo de Cámara si su sistema tiene varias cámaras y desea cambiar entre cada una (Figura D).

    Figura D

    La sección Permisos en Microsoft Teams

    Haga clic en la categoría para obtener permisos. En esta sección, determina los permisos que desea otorgar a todas las aplicaciones que agrega en Teams. A menos que tenga una razón específica para denegar el acceso a un permiso en particular, su mejor opción es mantenerlos todos habilitados por ahora para garantizar la funcionalidad completa (Figura E).

    Figura E

    La sección de llamadas de Microsoft Teams

    Finalmente, haga clic en la categoría Llamadas. Aquí puede definir cómo desea manejar las llamadas entrantes. Puede permitir que todas las llamadas suenen en Teams o reenviarlas al correo de voz. Puede elegir qué hacer con las llamadas no contestadas. Haga clic en el botón para configurar el correo de voz. En la siguiente pantalla, puede grabar un saludo, determinar cómo manejar las llamadas enviadas al correo de voz, configurar un saludo de texto a voz personalizado y decidir cuándo debe reproducirse su mensaje de fuera de la oficina. Volviendo a la pantalla anterior, puede elegir un tono de llamada para las llamadas entrantes y habilitar el modo TTY si necesita comunicarse con alguien sordo o con problemas de audición y tiene dispositivos TTY compatibles (Figura F).

    Figura F