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Los administradores de TI que usan la Política de grupo y Microsoft Office en su organización pueden administrar y mantener Office a través de las políticas adecuadas. Al agregar las plantillas de directivas de grupo adecuadas para su versión de Office, puede controlar la configuración clave para el paquete en general y para cada aplicación específica, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.

Su primer paso es descargar los archivos de plantilla ADMX y ADML de directiva de grupo necesarios para su versión de Office. En una página de descarga de Microsoft encontrará los archivos para Office 365 ProPlus, Office 2019 y Office 2016. En esta página encontrará los archivos para Office 2013.

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  1. Haga clic en el botón Descargar en la página correspondiente (Figura A).
  2. En la página siguiente, elija el archivo EXE descargable para 32 bits (x86) o 64 bits (x64) según el número de bits de Office que esté utilizando.
  3. Haga clic en Siguiente, luego guarde el archivo EXE.

Figura A

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  1. Ejecute el archivo EXE descargado para extraer los archivos que contiene.
  2. Acepte los términos de licencia de Microsoft.
  3. Seleccione un destino para los archivos extraídos.
  4. Abra la carpeta de archivos extraídos y debería encontrar un archivo de Excel, una carpeta ADMX para archivos ADMX y archivos de idioma, y ​​una carpeta de administración para archivos OPAX si está usando la Herramienta de personalización de Office para implementar Office.
  5. Abra la hoja de cálculo de Excel para la configuración de la política de grupo para ver una lista y una descripción de las plantillas ADMX y otros archivos, así como políticas específicas para cada plantilla y aplicación de Office (Figura B).

Figura B

A continuación, debe copiar los archivos ADMX y los archivos de idioma ADML en la carpeta o el contenedor adecuados para la administración de su directiva de grupo. Si usa un almacén central para la directiva de grupo, los pasos son diferentes que si usa una sola computadora o varias computadoras con plantillas almacenadas localmente. El artículo de soporte de Microsoft sobre Cómo crear y administrar el almacén central para plantillas administrativas de directivas de grupo en Windows explica la opción de almacén central. Explicaré la opción de almacenar modelos localmente.

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En su computadora, las plantillas de directivas de grupo se almacenan en C:WindowsPolicyDefinitions. Copie los archivos ADMX de Office extraídos a esta carpeta (Figura C).

Figura C

Los archivos ADML se almacenan en la subcarpeta específica de su idioma (por ejemplo, en-US). Abra la subcarpeta de su idioma específico para los archivos que desprotegió. Copie los archivos ADML en la misma subcarpeta en PolicyDefinitions (Figura D).

Figura D

A continuación, abra su Editor de políticas de grupo o Consola de administración. Las plantillas de Office se cargarán automáticamente y estarán disponibles. Los encontrarás en dos lugares diferentes. Para configuraciones específicas de la máquina, vaya a Configuración de la computadora | Modelos Administrativos | Microsoft Office (2016 o 2013). Aquí puede controlar ciertas opciones de licencia, administrar varias configuraciones de seguridad y habilitar actualizaciones automáticas (Figura E).

Figura E

Para configuraciones específicas del usuario, vaya a Configuración de usuario | Plantillas Administrativas. Aquí encontrará una carpeta para que Microsoft Office controle la configuración general de Office. También encontrará carpetas para cada una de las aplicaciones específicas de Office: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Visio, Word y Skype (Figura F).

Figura F

Obviamente, hay muchas políticas y configuraciones aquí para revisar. Puede comenzar con la configuración general de Office y luego pasar a las políticas de aplicaciones individuales. También debe consultar siempre la hoja de cálculo de configuración de políticas de grupo de Excel como marco de referencia al establecer sus políticas.