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Si usa Microsoft Excel en Microsoft 365, es posible que haya notado el símbolo de hashtag (#) o el signo de almohadilla en las referencias. Esta es una característica relativamente nueva que se abrevia un poco en algunas situaciones. Es más rápido y definitivamente facilita el SEO, pero a menos que sepa cómo usarlo, es confuso. En este tutorial, te diré cómo usar hashtag en Excel SEO.

Estoy usando la oficina de Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Esta característica solo está disponible en Microsoft 365 y Excel para la web. Para su comodidad, puede descargar el archivo de demostración .xlsx.

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Índice

¿Qué es el # en Excel?

El hashtag o signo de libra en una referencia se refiere a un rango de derrame de Excel. Un rango de desbordamiento es la matriz devuelta por una función de matriz dinámica. Puede saber cuándo está trabajando con un rango de derrame por el borde azul alrededor de los valores resultantes.

Además, solo hay una función y está en la esquina superior izquierda del rango, como se muestra en Figura A. En este caso, la función UNIQUE() en H3 devuelve un rango de desbordamiento hasta H8. Si selecciona una celda en el rango de desbordamiento, en lugar de H3, Excel oscurece la función.

Figura A

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Excel distingue el rango de derrame con un borde azul.

Al editar la función, solo necesita editar una función y los valores del rango de pandeo lateral se actualizarán automáticamente. Para obtener más información sobre el rango de derrames de Excel, puede leer Cómo usar el rango de derrames en Excel.

Lo que # no puede hacer en Excel

Antes de ver algunos ejemplos del uso de #, veamos lo que no puede hacer. Los datos originales tienen el formato de un objeto de tabla, por lo que puede pensar que puede hacer referencia a estas columnas usando #. Intentemos esto y veamos qué sucede. Introduzca =C3# para devolver los elementos de la columna Valor. Como puedes ver en Figura B, no funciona porque la columna C no es parte de un rango de desbordamiento. Si ingresa =H3#, como se muestra en Figura Cel símbolo # se refiere a todo el rango de desbordamiento de la función ÚNICA().

Figura B

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. No puede hacer referencia a una tabla directamente usando #.

Figura C

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. El símbolo # devuelve el rango de desbordamiento sin hacer referencia a la columna por su nombre.

Todo lo que necesita saber es que la primera celda en el rango de derrame devuelve el rango de derrame completo. ¡Es rápido y fácil! Ahora vamos a usarlo con algunos ejemplos reales.

Cómo usar # en Excel

Acabas de ver un ejemplo simple de # en Figura C. Esta simple expresión devuelve todos los valores en el rango de desbordamiento. En verdad, nunca es más difícil de usar, pero saber cuándo usarlo hará una gran diferencia en sus credenciales.

Ahora volvamos a la función que se muestra en Figura A=ÚNICO(TablaVentas[Personnel]). En términos de SEO estructurado, esta referencia es corta. Pero la referencia =H3# es mucho más corta. Es poco probable que cree un rango de derrame solo para duplicarlo.

Introduzca =SORT(J3#) para ordenar los resultados de la lista en la columna J como se muestra en Figura D. No necesita resaltar todo el rango de derrame, solo seleccione J3 e ingrese #) para completar la expresión. Para obtener la misma lista única ordenada que hace referencia a la tabla, necesitará la referencia estructurada más larga, =SORT(UNIQUE(TableSales[Personnel])).

Figura D

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Ordena los resultados de tu lista.

Ahora veamos un ejemplo práctico. Específicamente, completemos una lista de validación de datos usando #:

  1. Seleccione L3.
  2. Haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de datos.
  3. En la lista desplegable, seleccione Validación de datos.
  4. En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Lista en la lista desplegable Permitir.
  5. En el campo Fuente, ingrese =K3#, como se muestra en Figura E.
  6. Haga clic en Aceptar.

Figura E

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Consulte el rango de derrame ordenado en la columna K.

Figura F

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Excel llena la lista con todo el rango de derrame.

Como puedes ver en Figura F, Excel rellena la lista con una sola lista ordenada de personal. Puedes hacer lo mismo con una referencia estructurada mucho más larga, pero el hashtag lo hace mucho más fácil.

¿Se pregunta qué sucede si agrega una nueva persona a los datos originales? Vamos a averiguar. Seleccione F13 y presione Tabulador para insertar un nuevo registro en TableSales (el objeto Tabla). Proceda a D14 y entre a Alice. Inmediatamente, se actualizan las listas de las columnas J y K. Excel agrega a Alice al final de la lista en la columna J porque no es una lista ordenada. Excel agrega a Alice al principio de la lista en la columna K porque está ordenada.

Ahora haga clic en el menú desplegable para ver cómo la verificación de validación de datos manejó el nuevo elemento. Como puedes ver en figura gla lista no solo agrega el elemento, sino que también lo ordena.

figura g

Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. La verificación de validación de datos es dinámica y se actualiza a medida que cambia los datos originales en el objeto Tabla.

Nuevamente, puede hacer lo mismo con una referencia estructurada larga, pero no solo es más fácil, es un buen ejemplo del valor de #.

Saber qué significa # en una referencia lo ayudará a mantener su libro de trabajo y solucionar problemas si algo sale mal. Una vez que aplique el atajo # varias veces, ¡se encontrará usándolo con frecuencia!