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La mayoría de los usuarios de Microsoft Word eventualmente aprenden a usar estilos porque es la forma más eficiente de aplicar y controlar el formato personalizado. No siempre es fácil acceder a los estilos de Word, por lo que le mostraré dos formas rápidas de acceder a los estilos que más utiliza.

Estoy usando Office 365 (de escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Word. No hay archivo de demostración porque no lo necesitará. El primer método (organizar miniaturas de estilos en la galería de Estilos rápidos) no es apropiado para la versión en línea, pero puede usar el cuadro de diálogo Aplicar estilos.

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Índice

Cómo reorganizar la galería de estilos rápidos de Word

La Galería de estilos rápidos de Word (o Galería de estilos) se encuentra en la pestaña Inicio a la derecha y brinda acceso rápido a varios estilos integrados. Es posible que escuche estos estilos llamados Estilos rápidos, pero esto solo se aplica a un estilo que se muestra en la galería; el estilo no es diferente de cualquier forma en que acceda a él.

Hacer clic en la miniatura de un estilo es rápido y fácil, y querrá que los estilos que más usa aparezcan en la primera línea visible. Para acceder a más Estilos rápidos, haga clic en el botón Más de la Galería.

Controle el orden de los estilos rápidos moviendo los que más usa a la fila superior. Por ejemplo, vamos a mover el código HTML a la galería de estilos rápidos siguiendo estos pasos.

  1. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo de la galería, luego haga clic en el icono Administrar estilos en la parte inferior de los paneles Estilos.

  2. Haga clic en la pestaña Recomendar en el cuadro de diálogo resultante.

  3. Seleccione el estilo que desea mover. (Use la opción Orden de clasificación para mostrar la lista en orden alfabético, si eso ayuda).

  4. Cuando encuentre el estilo, haga clic en la opción Asignar valor e ingrese un número que represente la posición en la galería en el cuadro de diálogo resultante (Figura A), luego haga clic en Aceptar. Por ejemplo, si ingresa 2, este estilo será la segunda miniatura en la primera fila.

  5. Haga clic en Mostrar.

  6. Si desea que este cambio esté disponible en todos los documentos nuevos, haga clic en la opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla.

  7. En el menú desplegable Orden de clasificación, seleccione Como se recomienda.

  8. Haga clic en Aceptar y Word moverá el estilo al panel Estilos (si no estaba allí antes).

  9. Busque el código HTML en el panel Estilos (Figura B), luego haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar a la galería de estilos. El código HTML ahora es el segundo en la primera línea (Figura C)–a solo un clic de distancia.

Figura A

Introduzca el número entero que representa la posición en la galería.

Figura B

En el panel Estilos, busque el estilo que desea mover a la galería.

Figura C

Coloque un estilo rápido donde lo desee.

Fuera de la caja, el panel Estilos es la galería, por lo que he recorrido un largo camino, para que pueda colocar estilos que no están en el panel Estilos. Si un estilo del panel Estilos no está en la galería, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Agregar a la galería de estilos. Deberá ir al cuadro de diálogo Administrar estilos para colocarlo donde desee, ya que Word lo agregará al final de las miniaturas de la galería. Para eliminar un estilo, haga clic con el botón derecho en él en la galería y seleccione Eliminar de la galería de estilos.

Brian, un lector, mencionó que la opción Administrar estilos no es fácil de encontrar. Gran parte de la interfaz de estilo no es fácil de usar, y creo que es por eso que los usuarios dudan en explorarla. En la parte inferior del panel Estilo hay tres opciones, de izquierda a derecha: Nuevo estilo, Inspector de estilo y Administrar estilos. Si los estilos aún son un misterio para usted, explore estas opciones para continuar su búsqueda para usarlos.

VER: 20 consejos profesionales para hacer que Windows 10 funcione como usted quiere (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Cómo usar el cuadro de diálogo Aplicar estilos de Word

La interfaz del panel Estilos brinda acceso a muchos estilos y opciones. Para aplicar rápidamente un estilo que no está en la galería, utilice el cuadro de diálogo Aplicar estilos en lugar del panel Estilos. No es más rápido que el panel Estilos, pero todos los estilos están ahí. Así es como funciona.

  1. Introduzca un texto y selecciónelo.

  2. Presione Ctrl+Shift+s para abrir el cuadro de diálogo Aplicar estilos.

  3. En la lista desplegable Nombre del estilo, seleccione un estilo (Figura D) o, si conoce el nombre del estilo, empiece a escribir. El control utiliza la finalización automática, así que asegúrese de seleccionar el estilo correcto al actualizar. Haga clic en Aplicar o Entrar. ¡Eso es!

Figura D

Utilice el cuadro de diálogo Aplicar estilos para acceder rápidamente a los estilos.

Este cuadro de diálogo enumera todos los estilos, no solo los estilos recomendados, como lo hace el panel Estilos. Puede forzar el panel Estilos para que muestre todos los estilos, pero ese es un artículo diferente.

Manténganse al tanto

En una publicación posterior, le mostraré cómo asignar un método abreviado de teclado a los estilos para una aplicación de teclado rápida de sus estilos favoritos.

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