Imagen: Fotografía IB/Adobe Stock

De forma predeterminada, Microsoft 365 guarda un archivo en el entorno que usó para abrirlo y abre el archivo en el entorno en el que lo guardó por última vez. No hace falta mucho de ida y vuelta para encontrarse en Word para la web cuando pensaba que estaba trabajando en la aplicación de escritorio. Si prefiere trabajar con aplicaciones de escritorio, incluso cuando trabaja desde su cuenta en línea de Office o desde el nuevo panel de Office 365 de Edge, puede forzar el problema con una configuración simple.

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En este tutorial, le mostraré cómo determinar en qué entorno se encuentra en un momento dado. A continuación, presentaré una forma rápida de obligar a Office 365 a abrir siempre un archivo en el entorno de escritorio, independientemente de dónde lo abra o guarde.

Estoy usando Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Uso Word, pero este comportamiento también se aplica a Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Índice

Cómo determinar en qué entorno te encuentras con Microsoft 365

Si abre un archivo mientras trabaja en línea, es posible que tenga problemas para determinar si está trabajando en línea o en una aplicación de escritorio; afortunadamente, es bastante fácil averiguar qué entorno está activo. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Información. El documento presentado en Figura A se abre en Word para la web. Si hace clic en Abrir en la aplicación de escritorio, Word cambiará a la versión de escritorio.

Figura A

Este archivo se abre en Word para la web.
Este archivo se abre en Word para la web.

Cómo elegir manualmente un entorno en Microsoft 365

Las solicitudes en línea son convenientes. Puede abrir un archivo rápidamente, realizar cambios y guardarlos automáticamente en SharePoint o OneDrive. A pesar de la conveniencia, si necesita usar la aplicación de escritorio, puede elegir este entorno en el entorno en línea de la siguiente manera.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office como lo haría normalmente.
  2. Seleccione el archivo que desea abrir en Word, pero no haga doble clic para abrirlo.
  3. Con el archivo seleccionado, elija una de las opciones que se muestran en la lista desplegable Abrir (Figura B).

Figura B

Elija el entorno cuando trabaje en línea con su cuenta de Office.
Elija el entorno cuando trabaje en línea con su cuenta de Office.

Debe estar trabajando con un sistema que tenga Microsoft 365 instalado para elegir esta opción. Utilice esta opción cuando no esté seguro de la configuración de entorno predeterminada del archivo.

Cómo definir un entorno en Microsoft 365

Las aplicaciones de Microsoft 365 para la web son increíblemente convenientes, a pesar de su funcionalidad limitada. Estas limitaciones son la razón por la que la mayoría de los usuarios prefieren trabajar en un entorno de escritorio completo. Gracias a la facilidad de uso de Office en línea y el panel de Microsoft 365 en Edge, muchos de nosotros ahora trabajamos en uno de estos entornos. Esto significa que es fácil abrir un archivo en la aplicación web y ni siquiera saberlo hasta que intenta hacer algo que la aplicación web no admite. No es enorme, pero es frustrante y totalmente innecesario.

Cuando sabe que quiere usar una aplicación de escritorio cuando trabaja la mayor parte del tiempo, puede forzar el problema con una configuración simple. Si abre el archivo en línea, Microsoft 365 lo abrirá en el escritorio de forma predeterminada, por lo que puede omitir el proceso manual sin preocupaciones.

Para establecer este valor predeterminado, siga estos pasos.

  1. Abra el archivo en el escritorio de Word.
  2. Haga clic en el menú Archivo.
  3. Elija Opciones en el panel izquierdo.
  4. Elija Avanzado en el panel izquierdo.
  5. Desplácese hacia abajo hasta la sección Gestión de enlaces.
  6. Marque la opción Abrir hipervínculos admitidos a archivos de Office en las aplicaciones de escritorio de Office (Figura C).
  7. Haga clic en Aceptar para volver al documento de Word.

Figura C

Habilite esta configuración para que Microsoft 365 siempre abra el archivo en Word para la web.
Habilite esta configuración para que Microsoft 365 siempre abra el archivo en Word para la web.

Independientemente de dónde haya creado o guardado el archivo, una vez que habilite esta configuración, Word siempre abre el archivo en el entorno de escritorio, si está disponible.

Que yo sepa, Microsoft 365 no ofrece una configuración predeterminada para Word para la web; Sin embargo, si crea el archivo en línea y nunca lo guarda en la aplicación de escritorio, Microsoft 365 siempre abrirá el archivo en Word para la web.
Si no puede mantener esta configuración, hable con su administrador. Si la función está disponible para su organización, un administrador puede ponerla a su disposición.

Es un cambio simple, pero a veces son las pequeñas cosas las que más nos frustran cuando estamos ocupados. Si sabe que desea usar el escritorio de Word la mayor parte del tiempo, habilite esta configuración y evite un poco de frustración inesperada cuando trabaje en línea.