Colabora con Abiword

La colaboración es un componente clave para trabajar en una empresa o equipo. Hay muchas formas de colaborar en un proyecto: Google Docs, Web Boards, Chat, CMS Tools y más. Sin embargo, una herramienta tiene un enfoque ligeramente diferente. Esta herramienta está integrada en el desarrollador de documentos de código abierto Abiword. Hemos revisado Abiword un poco aquí en Ghacks (para ver un ejemplo de este contenido, consulte mi artículo "Abiword: un procesador de textos eficiente"), pero aún no hemos abordado la función de colaboración integrada. En este artículo, le mostraré cómo usar la herramienta de colaboración integrada de Abiword. Por supuesto, asumiré que tiene Abiword instalado en su máquina y tiene un conocimiento básico de cómo usar este procesador de texto de código abierto.

Antes de que empieces

Voy a ilustrar el proceso de colaboración a través del servicio de colaboración Abicollab. Este servicio es gratuito, solo necesitas registrarte, revisar tu correo electrónico y luego verificar tu cuenta. No necesita usar Abiword para aprovechar Abicollab. Pero dado que Abiword tiene una función integrada, solo tiene sentido usar este servidor para colaborar a través de Abiword. si elige hacer esto usando un procesador de texto diferente, tendrá que cargar y descargar los archivos manualmente. La capacidad de descargar y descargar archivos manualmente es útil cuando sus colegas no usan Abiword.

También notará que puede agregar grupos y amigos a su cuenta de Abicollab. Aprovecha esto porque hará que el proceso de colaboración sea aún más fácil.

Una vez que se haya registrado en el servicio, estará listo para comenzar a colaborar. Así que veamos cómo se hace esto.

Conexión de Abiword a Abicollab

Figura 1

Cuando abra Abiword, haga clic en Colaboración> Cuentas. Cuando se abra esta nueva ventana, querrá hacer clic en el botón Agregar para abrir la ventana Agregar cuenta (consulte la Figura 1). ¿Recuerdas esa cuenta de Abicollab que creaste? Aquí agrega credenciales para esto. Seleccione el servicio de colaboración AbiCollab.net de la lista desplegable. Una vez que haya hecho eso, ingrese sus credenciales y finalmente elija si desea conectarse al inicio.

Una vez que haya terminado, estará listo para comenzar a colaborar.

Cooperación

Figura 2

En realidad es bastante simple. Si aún no ha descargado el documento, inicie Abiword y comience a escribir. Cuando haya terminado, haga clic en Colaboración> Resumen del documento. En la nueva ventana, puede elegir con qué amigos o grupos desea compartir el documento y luego hacer clic en Aceptar (ver Figura 2). Esto cargará su archivo en su cuenta de AbiCollab. Cualquier persona que elija para colaborar en este documento podrá colaborar en este documento.

También puede abrir documentos compartidos. Para hacer esto, haga clic en Colaboración> Abrir documento general y en la ventana resultante, seleccione el documento que desea abrir para editarlo. Descargará automáticamente el documento compartido y lo abrirá usando Abiword.

El único problema que he visto con este sistema es que es imposible saber si un archivo ya está abierto para los usuarios. Esto puede causar serios problemas si una persona edita un archivo previamente guardado antes de que otra persona realice otros cambios. AbiCollab necesita idear algún tipo de mecanismo de bloqueo antes de que tenga un valor real para los usuarios conjuntos serios.

Observaciones finales

Aunque la capacidad de colaboración de Abiwords no es perfecta, la convierte en una herramienta única en el mundo de los procesadores de texto. Me gusta a dónde va, y una vez que AbiCollab desarrolle algunas herramientas para bloquear archivos, lo usaré en serio.

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