Bullet Logging para administradores de sistemas | Activar administrador del sistema

Soy un ávido tomador de notas. Tomo notas escritas en reuniones para investigar artículos e ideas generales. Anotar ideas, horarios e incluso párrafos enteros en mis cuadernos (diarios) es un viejo hábito que no se puede romper. Y no hay necesidad de romperlo ahora, se ha convertido en una tendencia completamente nueva, aunque mantengo que yo estaba allí primero. Esta cosa "nueva" se llama diario de viñetas y mucha gente lo está haciendo, y aún más están hablando de eso.

diario de viñetas es un estilo organizacional que utiliza viñetas o listas con viñetas para enfocar sus demandas de productividad en las intenciones. En otras palabras, este tipo de diario lo ayuda a organizar sus pensamientos y tareas en "fragmentos" manejables de tareas en forma de elementos con viñetas. Este método le permite priorizar y organizar sus tareas para que no se pierdan los requisitos ni los hitos.

En última instancia, como administradores de sistemas, nuestras vidas suelen estar gobernadas por interrupciones. Realizamos una tarea, alguien llama con un problema (una interrupción) y nos vamos por la tangente para resolverlo. En el momento en que volvemos a la tarea que tenemos entre manos, podemos perder el impulso. Estas listas lo ayudarán a reenfocarse después de una pausa inevitable, para que no pierda el impulso.

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Sus tareas generalmente se dividen en tres áreas de diario diferentes: diario futuro, diario mensual y diario.

Índice

El diario del futuro

The Future Log es una lista de cuatro páginas que se parece más a un calendario anual en el que detalla cosas como eventos futuros, hitos, objetivos y tareas a largo plazo. Asegúrese de agregar cumpleaños, planes de viaje y días festivos importantes a la lista para que cualquier hito que haya establecido funcione en torno a esas fechas que no cambian. Para un administrador de sistemas ambicioso, debe agregar entradas para elementos establecidos, como:

  • Objetivos de entrenamiento
  • Objetivos de la tutoría
  • Proyectos a realizar
  • Hitos de crecimiento
  • Tareas de desmontaje

The Future Log es su oportunidad de anotar lo que quiere o necesita lograr el próximo año. En su mayor parte, estos son sus objetivos anuales para usted y su entorno de trabajo.

el periodico mensual

Su diario mensual es la descripción general de su mes: la lista de tareas, objetivos y promesas que hace para cumplir en un mes calendario determinado. Aquí, en un resumen de dos páginas, enumera cosas como:

  • Entrenamiento
  • Parche
  • Desmantelamiento
  • Nuevas configuraciones e integración
  • Tareas de automatización
  • copias de seguridad

No sea demasiado específico aquí; todavía no es una lista "en la maleza". Registre los detalles de su diario diario.

el diario

El diario es donde cortas los detalles para tu futuro diario y tu diario mensual. Aquí es donde enumera sus tareas, sus prioridades y cualquier nota que desee recordar. Como buen administrador de sistemas, debe documentar los resultados con algunas notas. Estas notas le serán útiles más adelante cuando actualice su base de conocimientos en línea.

El diario es la lista de tareas pendientes del día y es el punto central de sus actividades. Dentro de seis meses, cuando se pregunte cómo creó un script para agregar automáticamente un host virtual a su configuración de Apache, lo sabrá. Espero que también hayas actualizado tu base de conocimientos en línea a partir de tus notas.

Ahora, todo esto suena como mucho papeleo, pero no lo es; es solo tomar algunas notas y hacer un poco de planificación. Por ejemplo, al final del día, antes de hacer las maletas y salir de la cabina, tómese cinco o diez minutos para planificar las tareas del día siguiente.

Y no tiene que gastar mucho dinero en un sistema de registro de marca oficial. Realmente solo necesitas un cuaderno y un bolígrafo. Encuentro que estos cuadernos de composición sin rayas funcionan bastante bien por $ 5.00, y puedes comprar una caja de bolígrafos por unos pocos dólares. No es una mala inversión inicial.

La conclusión

Si sigue esta práctica de llevar un diario, pronto se preguntará cómo usted, o alguien más, podría funcionar de manera óptima sin ella. Además de escribir notas, también puede hacer dibujos y planificar libremente una arquitectura de red virtual o crear un diagrama de flujo para un script que desee crear. Y ni siquiera voy a entrar en una discusión acerca de que los mapas mentales funcionan mejor en papel que en una pantalla. Es de su interés como administrador del sistema adoptar esta "nueva" forma de iniciar sesión y personalizarla.

¿Has tenido éxito con alguna forma de llevar un diario?

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