Como muchos de ustedes, estoy increíblemente ocupado. Con múltiples proyectos simultáneos en marcha, algunos en solitario y otros en colaboración, es muy fácil perderse en el atolladero de tareas y plazos. Mantener esto bajo control en su dispositivo móvil es realmente complicado... a menos que tenga a Trello de su lado.

Trello es una herramienta única que pretende ayudarte a "organizar cualquier cosa". Esta declaración está muerta. Trello le permite administrar sus tareas, listas de tareas pendientes, eventos y más. con un sistema tipo tarjeta increíblemente poderoso y fácil de usar. Puede agregar detalles a cada tarjeta, como:

  • listas de control
  • comentarios
  • Fotos y videos
  • Quién está trabajando en esta tarjeta

El último elemento es muy revelador, porque Trello le permite colaborar con otros usuarios de Trello.

Dicho esto, instalemos y usemos Trello para aumentar su productividad.

Índice

Instalaciones

Instalar Trello es bastante simple (y GRATIS). Todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos:

  1. Abre Google Play en tu dispositivo Android
  2. Buscar en Trello
  3. Ubique y toque la entrada de Trello
  4. Presiona Instalar
  5. Lea atentamente la lista de permisos
  6. Si la lista de permisos es aceptable, toque Aceptar

Una vez que se complete la instalación, encontrará el iniciador de aplicaciones en su pantalla de inicio o en el cajón de su aplicación (o en ambos). Toca este lanzador y se abrirá Trello.

Usar

Cuando inicia Trello por primera vez, debe registrarse. La forma más fácil de registrarse es usar su cuenta de Google. Deberá crear una cuenta para poder colaborar (vale la pena, y sigue siendo gratis). Si no desea asociar su cuenta de Google con la aplicación, puede registrarse en el sitio de Trello (nuevamente, es gratis) y usar esas credenciales para iniciar sesión en la aplicación.

Una vez que haya iniciado sesión, estará en la ventana principal de Trello (Figura A).

Figura A

Trello instalado en un LG G3 de la marca Verizon.

Si toca el tablero Cómo usar Trello para Android, obtendrá una visión inmersiva e interactiva de cómo puede aprovechar Trello al máximo. Si prefiere simplemente sumergirse, puede crear un nuevo tablero. Solo toca el signo más [+], ingrese un nombre para el tablero y toque Crear. Cuando se crea la tabla, se abrirá automáticamente (Figura B).

Nota: Sea específico con sus tableros. No se limite a crear un Trabajo, Hogar y Misc. tablón. Asegúrese de que cada tabla represente, por ejemplo, un proyecto, servicio o necesidad específica. Por ejemplo, si administra varios servidores, podría considerar crear una tabla llamada Servidores.

Figura B

Un nuevo tablero de Trello, listo para la acción.

Si desliza la pantalla hacia la derecha, puede ver los diferentes estados de la tarea. Tu tienes:

  • Hacer
  • Valores
  • Hacer
  • Lista nueva

Si desliza el dedo hacia la izquierda, desde el borde derecho de la pantalla, se abre la barra lateral de la tabla (Figura C).

Figura C

La barra lateral del tablero de Trello.

Aquí puede configurar el tablero, agregar miembros (para colaboración), verificar elementos archivados, compartir el tablero y destacarlo.

No entraré en el proceso detallado de agregar tarjetas al tablero (ya que es tan simple como presionar Agregar tarjeta). Sin embargo, una vez que haya agregado un mapa, hay algunas cosas que me gustaría señalar. En primer lugar, cómo puede agregar elementos a un mapa.

Por ejemplo, suponga que agregó una tarjeta de servidor web a esta tabla y desea agregar una lista de verificación de tareas pendientes. Esto es lo que debe hacer:

  1. Toque la tarjeta del servidor web recién creada
  2. Toca el signo más [+]
  3. Toque Lista de verificación
  4. Agregar elementos para la lista de verificación (Figura D)
  5. Presiona la X cuando termines

Figura D

Agregar una lista de verificación a un mapa.

En este punto, tiene una lista de verificación de elementos que se pueden marcar cuando se completan.

Una gran característica de Trello es que puede colaborar en un tablero completo o en una sola tarjeta. Aquí está cómo hacer cada uno.

Comparte un tablero:

  1. Desde la ventana del tablero principal, deslice hacia la izquierda desde el borde derecho de la pantalla
  2. Toca Miembros
  3. Toca el signo más [+]
  4. Ingrese el correo electrónico del miembro o el nombre de usuario de Trello
  5. Presiona Agregar

En realidad, no comparte tarjetas individuales con los miembros. Lo que puede hacer es seleccionar qué colaboradores del tablero pueden trabajar con una tarjeta en particular en un tablero compartido. Así es cómo:

  1. Abrir mapa para compartir
  2. Toca el signo más [+]
  3. Toca Miembros
  4. Seleccione colaboradores tocando cada uno (Figura E)
  5. Toca Listo cuando hayas terminado.

Figura E

Colabora en un mapa específico.

Trello es una de las herramientas de organización más poderosas que encontrarás para tu teléfono inteligente. Si necesita agregar una plataforma organizativa colaborativa a la mezcla, no puede equivocarse con Trello.

¿Cómo te mantienes organizado mientras estás en movimiento? ¿Confía en herramientas de terceros o se apega al calendario/lista de tareas comprobada? Háganos saber en el hilo de discusión a continuación.