Ilustración: Lisa Hornung

A medida que el trabajo remoto y distribuido prevalece en la nueva normalidad, Asana y Microsoft han encontrado una manera para que los equipos de trabajo se mantengan conectados y organizados, y hoy presentaron Asana para Microsoft Teams.

Con tantas empresas que aún dependen de una fuerza laboral remota, ahora es un buen momento para que prosperen las aplicaciones de colaboración. IDC (Comunicaciones unificadas y colaboraciones) informó que el 54 % de los tomadores de decisiones de TI aumentarán su inversión en aplicaciones de colaboración para responder al COVID-19, incluso cuando los presupuestos generales se han reducido.

El valor y el mayor uso de las aplicaciones de colaboración se destacaron en el informe de finales de abril, "Asana Anatomy of Work: Remote Teams". Debido a que el coronavirus envió mucho trabajo desde casa (WFH), el 62% de los trabajadores de tiempo completo usó más herramientas de colaboración, mientras que WFH.

VER: Coronavirus: políticas y herramientas críticas de TI que toda empresa necesita (Premium de TechRepublic)

"Las organizaciones de todo el mundo se están adaptando a nuevas formas de trabajar juntas estando físicamente separadas", dijo el CEO de Asana, Dustin Moskovitz, en un comunicado de prensa. Casi una cuarta parte (24 %) de los trabajadores estadounidenses utilizan herramientas de colaboración por primera vez (a nivel mundial, el promedio de nuevos usuarios es del 19 %).

Las herramientas de colaboración son buenas para reclutar y atraer a los candidatos adecuados, y para aquellos que ya están empleados, el 30 % dijo que usar una plataforma de gestión del trabajo los hizo sentir más respaldados por sus gerentes, pero solo el 17 % se sintió respaldado sin una plataforma de gestión.

Un principio fundamental de las herramientas de colaboración es optimizar los esfuerzos de trabajo, y el 55 % de los empleados dijo que usar una plataforma de gestión aumentó la productividad. Por el contrario, solo el 35% dijo que no usar una plataforma de gestión del trabajo hizo que los empleados fueran más creativos.

El "Estudio anual de colaboración de IDC de 2020" (marzo de 2020) revisó las actitudes y la adopción, el uso, los beneficios y los viajes de compra de aplicaciones de colaboración del equipo y las aplicaciones de colaboración integradas en estas plataformas.

En el estudio, se hace referencia a la creación de "una nueva generación de eficiencias sociales y centradas en el compromiso" que beneficien a "cada parte del negocio". Lo llama la nueva “zona de colaboración social”, en la que interactúan redes conversacionales internas, cerradas y públicas.

Asana para Microsoft Teams mantendrá a los equipos conectados y organizados, además de:

  • Con solo un clic, se crea un registro de tareas procesables y rastreables en Asana.
  • Los cambios significativos en las tareas y proyectos de Asana se registran directamente en Teams, utilizando tecnología bot. También se pueden recibir y personalizar notificaciones automáticas.
  • Informa sobre el estado y el progreso de las tareas, ya que brinda a los compañeros de equipo contexto y visibilidad de las tareas de Asana en la interfaz de usuario de Teams.
  • Los compañeros de equipo pueden compartir tareas, proyectos y portafolios de Asana desde Microsoft Teams.

VER: La vida después del confinamiento: Su trabajo de oficina nunca será el mismo: esto es lo que puede esperar (artículo de portada en PDF) (República Tecnológica)

Índice
  • Herramientas adicionales disponibles en Asana para equipos
  • Herramientas adicionales disponibles en Asana para equipos

    Además, Asana y Microsoft han creado conjuntamente un conjunto de funciones para los equipos recién distribuidos.

    • Asana para Outlook: Convierta correos electrónicos de Microsoft Outlook, que se pueden rastrear y ejecutar.
    • microsoft OneDrive: Los archivos de Microsoft Word, Excel, Powerpoint y Sharepoint se pueden adjuntar a las tareas de Asana mediante la integración.
    • Power BI de Asana: Cree paneles personalizados y superponga información de otras herramientas comerciales para compartir lo que sucede con todos los miembros del equipo.
    • Automatización de energía: Procesos repetitivos entre las aplicaciones de Microsoft y Asana al integrar Power Automate.
    • microsoft 365 para el conector de Asana: Cuando un miembro del equipo crea, completa o comenta una tarea en Microsoft 365, Microsoft Outlook notifica a los usuarios de Asana.
    • Azur ANUNCIO: Una integración diseñada para que sea más fácil administrar el acceso, aprovisionar cuentas de usuario y habilitar el inicio de sesión único con Asana.