Cuando piensa en procesadores de texto, su mente probablemente se dirige a Microsoft Word, Microsoft Office u Office 365. Hay una buena razón para ello, ya que la opción de Microsoft es una de las más utilizadas en todo el mundo. Sin embargo, eso no significa que Microsoft Word sea la única opción. De hecho, hay mejores opciones disponibles que son más baratas, mejores y más confiables.

Pero, ¿qué hace que un procesador de textos sea mejor y más confiable? Desde mi perspectiva, mejor significa que es a partes iguales fácil de usar, flexible y capaz. La interfaz de usuario de una aplicación debe ser intuitiva y (hasta cierto punto) personalizable para adaptarse al flujo de trabajo del usuario. Los usuarios deberían poder saber exactamente lo que están haciendo de inmediato, sin tener que dedicar mucho tiempo (si lo tienen) a investigar formas de hacer que la interfaz sea más eficiente. Cuando se trata de confiabilidad, los usuarios no deberían preocuparse por perder trabajo o tener problemas de compatibilidad al compartir documentos con otros.

Y este es el punto de inflexión. Ante la compatibilidad, muchos usuarios dirán que las alternativas no funcionan con Microsoft Word. Sin embargo, es realmente lo contrario lo que ha sido el problema durante tanto tiempo. Sí, Microsoft posee la cuota de mercado de los procesadores de texto y se ha vuelto mucho mejor siguiendo las especificaciones abiertas. Pero no siempre ha sido así. Durante décadas, Microsoft ha violado los estándares, por lo que otras aplicaciones han tenido problemas para lograr la interoperabilidad. Un documento de Microsoft Word no siempre se abría como se esperaba en una aplicación de la competencia.

No es tanto problema ahora. ¿Por qué? Porque otras aplicaciones han recorrido un largo camino, y Microsoft ha saltado a bordo de los estándares express directamente a la ciudad de compatibilidad.

Pasé muchos años peleando esta pelea; trabajar con editores que solo usan Microsoft Word y tener que pasar por obstáculos para que las cosas funcionen como se esperaba. En los últimos cinco años, rara vez he tenido un caso en el que alguien que usa Microsoft Word haya tenido un problema con un documento que le envié. Este parece ser el caso sin importar qué aplicación use para la tarea.

Pero, ¿qué aplicaciones debo usar? En mi caso, he dependido de unos cuatro procesadores de texto a lo largo de los años y quiero compartir esta lista con ustedes. Te garantizo que cada una de estas aplicaciones te servirá bien.

Índice
  • Documentos de Google
  • Páginas de Apple
  • Escritor de LibreOffice
  • FreeOffice TextMaker
  • La confiabilidad es de primera clase
  • Documentos de Google

    Imagen: Google Workspace

    No voy a mentir, Google Docs es la herramienta que más uso. De hecho, la única aplicación que uso más que Google Docs es Firefox, y la uso para acceder a Google Docs. Probablemente paso ocho horas al día en Google Docs y rara vez (o nunca) me defrauda. Para hacerlo aún más atractivo, Google ha hecho todo lo posible para que su oferta sea compatible con Microsoft Word. Cuando se trabaja en un documento en Google Drive, el tipo de archivo predeterminado para cargar es Microsoft Word, por lo que Google obtiene lo que sucede con la colaboración.

    Y hablando de colaboración, Google Docs hace que la colaboración en tiempo real sea muy sencilla. Simplemente invite a los usuarios a trabajar con el documento y todos podrán comenzar a editarlo simultáneamente. De hecho, la función de colaboración de Google Docs es mucho mejor que la opción de coautoría de Microsoft Word. Con Google Docs, la colaboración no solo es increíblemente simple, sino que es muy superior a cualquier cosa en el mercado. Combine eso con los comentarios y el historial de revisión y Google Docs es inmejorable para la colaboración.

    Aunque Google Docs no incluye todas las funciones avanzadas de Microsoft Word, el 90 % de los usuarios que no aprovechan estas opciones de nivel superior encontrarán documentos que satisfagan todas sus necesidades de procesamiento de texto.

    VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con una lista de verificación (Premium de TechRepublic)

    Páginas de Apple

    Imagen: manzana

    Apple Pages ocupa el segundo lugar en mis necesidades de procesamiento de textos. Y eso es por una razón simple: tengo un editor que usa Microsoft Word y deja cientos y cientos de comentarios y realiza un seguimiento de los cambios en los manuscritos de mis libros. Cuando trato de abrir estos manuscritos muy editados con software como LibreOffice, el software se ahoga. Entonces, sin una copia de Microsoft Office, ¿qué debo hacer?

    Yo uso la versión de Apple del procesador de textos, Pages. Aunque Pages tiene sus propias idiosincrasias, sigue siendo mucho mejor que Microsoft Word. Siempre he encontrado que la interfaz de Pages es una de las más fáciles de usar que existen. Con la capacidad de ocultar y mostrar rápidamente varias barras laterales (como formato de documento, comentarios y configuraciones) y colaborar fácilmente con un documento, Pages ofrece funciones más avanzadas con una curva de aprendizaje más baja que la de la competencia.

    Cuando se trata de la interfaz, no encontrará una interfaz de usuario de procesamiento de textos mejor diseñada en el mercado. Apple Pages es sin duda la experiencia de usuario más intuitiva disponible.

    Una de las pocas advertencias sobre el uso de Apple Pages es que no es compatible con el formato .odt. No hay problema para abrir archivos .docx, pero si está trabajando con alguien que prefiere el formato de texto de documento abierto, no tendrá suerte.

    Escritor de LibreOffice

    Imagen: LibreOffice

    Entonces, como probablemente ya haya adivinado, tengo un pequeño problema con LibreOffice, ya que no maneja manuscritos completos tan bien como debería. Pero aparte de este problema, LibreOffice ha sido una excelente alternativa a Microsoft Word durante mucho tiempo. Y, aunque no puedo usarlo como herramienta para editar libros, lo uso para formatearlos. ¿Por qué? Porque creo que las funciones de formato de LibreOffice son las mejores. Las opciones de formato no solo son completas, sino que también son muy fáciles de usar.

    LibreOffice también ofrece la posibilidad de cambiar la interfaz entre una sola barra de herramientas, una barra lateral, un compacto con pestañas, un compacto de barra de grupo y una sola ventana emergente. Cada una de estas interfaces se adaptará a un tipo específico de usuario, por lo que seguramente se alineará perfectamente con su flujo de trabajo. Personalmente, creo que la interfaz de la barra lateral es la más productiva. De todas las interfaces de usuario disponibles para procesadores de texto, ninguna es tan flexible como la de LibreOffice Writer.

    LibreOffice también puede abrir y guardar como la mayoría de los tipos de archivos. No tendrás problemas para trabajar con .odt, .docx, .rtf, texto y otros tipos de documentos.

    Más allá de su incapacidad para manejar archivos grandes, LibreOffice tiene otra debilidad... la colaboración. Sí, incluye las herramientas de edición básicas (control de cambios y comentarios), pero no incluye el historial de versiones y, aunque incluye la capacidad de guardar en Google Drive, la función no ha funcionado durante años. .

    Aparte de estas advertencias, LibreOffice es una excelente alternativa a Microsoft Word.

    FreeOffice TextMaker

    Imagen: TextMaker

    SoftMaker ofrece una de las alternativas a Microsoft Word que resultará familiar de forma automática e inmediata a los usuarios de Microsoft Word. De hecho, si le atrae la interfaz de cinta de Microsoft Word, le encantará esta alternativa. Softmaker ofrece su herramienta FreeOffice que incluye TextMaker. TextMaker es una de las herramientas de Microsoft Word más compatibles del mercado. Esta aplicación en particular es la que desea cuando necesita la mayoría de las funciones de Microsoft Word (incluso algunas de las opciones avanzadas), pero no quiere pagar por Microsoft Office o prefiere usar una herramienta más confiable.

    TextMaker puede abrir y guardar prácticamente cualquier archivo que le envíes, e incluso puede exportarlo a EPUB y PDF. Esta herramienta también incluye una función de combinación de correo muy fácil de usar que funciona con una base de datos SQLite integrada para que pueda crear rápidamente contactos para usar en la combinación de correo. Y, como cualquier buen procesador de texto, TextMaker incluye herramientas de edición como comentarios y control de cambios.

    VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    La confiabilidad es de primera clase

    Una cosa que realmente no he mencionado para cada herramienta es la confiabilidad. No fue una omisión. En cambio, quería esperar hasta el final para Conclusión diciendo que cada una de las herramientas anteriores ofrece una confiabilidad inigualable en el espacio de procesamiento de textos. He usado todas las herramientas de esta lista y solo tuve un puñado de casos (durante décadas) en los que perdí el trabajo. E incluso entonces, herramientas como LibreOffice incluyen características que hacen posible y simple la recuperación después de un bloqueo.

    En todos mis años de trabajo sin Microsoft Office, no puedo decir (ni por un segundo) que me perdí nada. Con la ayuda de una de estas aplicaciones, puede ser tan productivo como necesite, sin preocuparse por perder el trabajo debido a un bloqueo o al tiempo de la curva de aprendizaje.