Administre sus documentos comerciales con Kraft

Si dirige, posee o administra un negocio, sabe que la clave del éxito es una comunicación exitosa. Y para que la comunicación funcione bien, debe tener los medios para gestionar la comunicación. Por supuesto, la comunicación se divide en muchas categorías. La categoría "Documentos" es una que no se puede pasar por alto. Los documentos pueden ser facturas, membretes, membretes, propuestas, etc. Para muchos, administrar estos documentos significa colocarlos en una carpeta y esperar lo mejor. Para las pequeñas y medianas empresas, esta no es la mejor manera de administrar la cantidad de documentos que van y vienen. La mejor manera es utilizar un software diseñado para este propósito.

Una de esas soluciones es Kraft. Kraft es un software diseñado para ayudarlo a escribir y administrar los documentos que usa para administrar su negocio. Funciona con el backend MySQL, diseñado para el escritorio KDE (pero se ejecutará en GNOME una vez que se completen todas las dependencias) e incluso puede manejar algunos cálculos por usted. En este tutorial, le mostraré cómo instalar y usar Kraft. NOTA: Al momento de escribir, Kraft solo puede crear ofertas, aceptar ofertas y facturas. Con suerte, en el futuro se agregará un asistente de creación de documentos.

Instalación

Kraft actualmente tiene binarios para Ubuntu, Fedora, OpenSuSE, SuSE Enterprise Linux y Debian. Todo esto se puede encontrar en la página de descarga de Kraft. Deberá descargar diferentes archivos desde aquí (dependiendo de su distribución) y luego instalar otro paquete desde su administrador de paquetes. Por ejemplo, al instalar en Ubuntu necesito descargar:

  • kraft_0.32_i386.deb
  • libctemplate-dev_0.93-1_i386.deb
  • libctemplate0_0.93-1_i386.deb

Descárguelos y luego abra el administrador de paquetes para instalar otro paquete. El paquete que necesita instalar es libqt3-mt-mysql. Busque este paquete, selecciónelo para instalar y aplique los cambios para instalar. Si no instala este paquete final, Kraft no podrá conectarse a su base de datos MySQL. Ahora vaya al directorio donde descargó los paquetes de instalación e instálelos. Para nuestro ejemplo de Ubuntu, emitiría un comando:

sudo dpkg -i * deb (siempre que los tres paquetes deb anteriores sean los únicos en el directorio).

Creando una base de datos

Antes de comenzar a crear, debe crear una base de datos. Para hacer esto, regrese a la ventana de terminal e ingrese el comando:

mysql -u raíz -p

Presione Entrar y luego ingrese la contraseña de administrador de MySQL. Ahora se encontrará en la información sobre herramientas de MySQL. Ejecute el siguiente comando para crear su base de datos:

CREAR UNA BASE DE DATOS kraft;

Presiona Enter y luego escribe dejar de fumar y presione Entrar para salir de la consulta de MySQL. Ahora está listo para ejecutar Kraft y comenzar a crear documentos.

Usando Kraft

Figura 1

La primera vez que inicie Kraft, se le pedirá que configure su base de datos. La Figura 1 muestra cómo se hace esto. Una vez que haya completado los detalles, haga clic en Probar conexión. Si ve que el estado de la conexión en la lista es bueno, puede ordenar estos cambios y luego reiniciar Kraft para asegurarse de que la conexión esté establecida.

Cuando reinicie Kraft, puede recibir una advertencia de que se sobrescribirá su base de datos. Esto es normal porque aún no ha insertado ningún dato en la base de datos.

Figura 2

Cuando Kraft finalmente se abra, verá una interfaz de usuario muy simple (vea la Figura 2). No se deje engañar por la simplicidad de la interfaz, Kraft es una herramienta poderosa y útil.

Para crear un nuevo documento, haga clic en el botón Crear documento para iniciar el Asistente para documentos. Una de las primeras cosas que notará es la advertencia "Cliente: aún no seleccionado". Esto debería indicar que podrá crear una base de datos de clientes utilizando Kraft. Brillante.

El maestro es muy simple. Pasos:

  1. Seleccione el tipo de documento, agregue una fecha y agregue cualquier contenido del tablero al documento.
  2. Seleccione un cliente (si no tiene uno, puede crear uno aquí).
  3. Agregar elementos al documento.
  4. Guarde el documento.

Una vez que se guarde el documento, se mostrará en la ventana principal donde puede hacer clic derecho y realizar muchas acciones (como imprimir, editar y enviar por correo electrónico).

Una cosa debe tenerse en cuenta. vas a querer entrar Ajustes > Personalizar Kraft ventanilla y ajustar impuestos. Por defecto, están configurados para:

  • Completo - 19,0%
  • Reducido - 7.0%

Asegúrese de ajustarlos para que reflejen el impuesto de ubicación.

Observaciones finales

Espero que los desarrolladores de Kraft continúen trabajando en esta herramienta e incluso la hagan más versátil para que se puedan crear más tipos de documentos. Pero incluso en su forma actual, Kraft es una herramienta muy útil que le permitirá crear facturas pendientes, ofertas y aceptar documentos con una oferta.

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