Accesos directos de directivas de grupo en el escritorio: una guía completa

En este tutorial, aprenderá a usar la directiva de grupo para agregar accesos directos al escritorio de todos los usuarios y cómo dirigirse a usuarios específicos. Por ejemplo, agregue un acceso directo solo a un grupo o a todos los usuarios de la unidad organizativa.

También aprenderá cómo agregar accesos directos al menú Inicio y cómo eliminar accesos directos. Es fácil, compruébalo.

Contenido:

  • GPO Crear un acceso directo en el escritorio para todos los usuarios
  • Agregue una carpeta a su escritorio usando la Política de grupo
  • GPO Crear acceso directo para usuarios específicos (OU o grupo de seguridad)
  • Cómo eliminar un acceso directo del escritorio

Con la directiva de grupo, puede agregar fácilmente accesos directos a los escritorios de todos los usuarios, menús de inicio, barras de herramientas y más. También puede dirigirse fácilmente a equipos y usuarios específicos centrándose en el nivel de elemento de directiva de grupo. Este es el uso más común: agregar un acceso directo al escritorio de todos los usuarios, así que veamos un ejemplo.

Índice

GPO Crear acceso directo de escritorio para todos los usuarios (URL)

Para agregar un acceso directo de URL a los escritorios de todos los usuarios, siga estos pasos: En este ejemplo, crearé un acceso directo de URL a mi sitio web https://activedirectorpro.com

Paso 1: Crear un nuevo GPO

Abra la Consola de administración de directivas de grupo y agregue un nuevo GPO. Agregue un nuevo GPO a la unidad organizativa que contenga los usuarios a los que desea dirigirse. Si desea dirigirse a todos en el dominio, puede agregarlo a la raíz.

Voy a crear y vincular un nuevo GPO con mi unidad organizativa Usuarios de ADPRO. Esta unidad organizativa tiene todos mis usuarios, por lo que el GPO se orientará a todos los Sub Ous.

Asigne un nombre al GPO, lo llamé "Usuario - Agregar acceso directo"

Paso 2: Edite la configuración de GPO

Edite el nuevo GPO y vaya a esta configuración Configuración de usuario> Configuración> Configuración de Windows y accesos directos

Haga clic derecho en el acceso directo, seleccione Nuevo> Acceso directo

En la pantalla Nuevas propiedades de acceso directo, especifique lo siguiente:

Acción: Actualizar

Nombre: Este será el nombre del atajo.

Tipo de objetivo: URL

Ubicación: Escritorio de todos los usuarios

Ruta al archivo de icono: Esto es opcional. Si tiene un icono específico, puede seleccionarlo.

Cuando haya agregado su configuración, haga clic en Aceptar.

Esto completa la configuración de GPO.

Paso 3: Reinicie o ejecute Gpupdate

El GPO se actualizará cada 90 minutos en el escritorio. Para actualizar a la fuerza el GPO, puede reiniciar o ejecutar el comando gpupate / force.

Abra un símbolo del sistema e ingrese gpupdate / force

Después de ejecutar el comando gpupdate, el acceso directo de URL se agrega al escritorio de todos los usuarios. Cualquier usuario que inicie sesión en un ordenador tendrá este acceso directo.

Agregue una carpeta a su escritorio usando la Política de grupo

En este ejemplo, agregaré un acceso directo de escritorio a la carpeta compartida de red. Puede crear un GPO nuevo o agregar un acceso directo adicional a un GPO existente. Aquí están los ajustes

Para el tipo de destino, seleccione "Objeto del sistema de archivos" e ingrese la ruta UNC en la ruta de destino. Ejecute el comando gpupdate en el ordenador y aparecerá un acceso directo.

Los pasos son casi los mismos que cuando se agrega un acceso directo de URL, solo cambia el tipo de objetivo y la ruta de destino.

GPO Crear un acceso directo para usuarios específicos

Los primeros dos ejemplos agregaron un acceso directo al escritorio de todos los usuarios. Ahora veamos cómo puede dirigirse a un grupo específico de usuarios para agregar un acceso directo.

Opción № 1 - unidad organizativa de destino

La primera opción es aplicar el GPO a una unidad organizativa específica. Esto dependerá de cómo tengas organizado Active Directory. Por ejemplo, suelo organizar a los usuarios por departamentos. Entonces, si quiero agregar un acceso directo de escritorio solo para el departamento de marketing, puedo aplicar el GPO a la unidad organizativa de marketing.

Nuevamente, esto solo funciona si tiene AD organizado. Si no, marque la opción 2.

Opción №2 - Orientación a nivel de sujeto

Esta es una gran característica de la política de grupo. En la configuración de GPO, esto se denomina orientación a nivel de elemento y le permite aplicar GPO a usuarios y equipos muy específicos. Por ejemplo, puede dirigir a los usuarios a un grupo de seguridad o un ordenador con una dirección IP o un sistema operativo específicos.

Consideraré un ejemplo y apuntaré a un equipo de seguridad.

Voy a vincular el GPO para agregar un acceso directo a la raíz de la unidad organizativa de mi usuario. Mediante la orientación a nivel de elemento, puedo definir un grupo de seguridad al que solo se aplicará este GPO.

En la pantalla de acceso directo de GPO, toque Común

A continuación, haga clic en 'Orientación a nivel de artículo' y haga clic en Orientación

Ahora haga clic en Nuevo elemento. Se muestra una lista de parámetros.

Puedes ver que hay muchas opciones para elegir. Quiero usar Security Group para agregar un acceso directo en el escritorio, así que elijo Security Group

Tengo un grupo llamado "Desktop-Shortcut-Group", selecciono un grupo y hago clic en Aceptar.

Ahora solo los usuarios en el grupo de accesos directos del escritorio recibirán un acceso directo agregado al escritorio. Esto hace que sea muy fácil controlar quién obtiene el GPO.

Cómo eliminar un acceso directo usando GPO

Quitar o desacoplar un GPO que agrega un acceso directo no elimina el acceso directo. Si elimina el GPO, el acceso directo aún existe. Debe cambiar la acción de GPO a Eliminar.

¿Cuál es la diferencia entre crear y actualizar?

Hay 4 tipos diferentes de acciones. Daré una breve descripción de cada uno.

Crear: Crear un nuevo acceso directo para ordenadores o usuarios

Borrar: Use esto para eliminar un acceso directo para ordenadores o usuarios

Reemplazar: Quite e identifique el acceso directo para ordenadores o usuarios. El resultado final: si no existe un acceso directo, lo creará. Si existe un acceso directo, lo sobrescribirá.

Actualizar: Cambie la configuración de un acceso directo existente para ordenadores o usuarios. Usualmente uso esta acción para crear accesos directos. Si el acceso directo no existe, lo creará. Si necesita realizar cambios en el acceso directo, esta acción también actualizará su configuración.

Resumen

Agregar accesos directos a su escritorio con la Política de grupo es fácil. Con la orientación a nivel de elemento, puede identificar a qué usuarios se extiende un GPO. A Support le gusta usar esto para agregar un acceso directo a la impresora compartida en el escritorio de todos los usuarios. Esto permite a los usuarios finales instalar fácilmente sus propias impresoras.

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