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Las mejores presentaciones son visualmente informativas y las formas son una parte importante de ese mensaje visual. Generalmente, trabajar con ellos es fácil, pero todos quieren trabajar un poco más rápido y de manera más inteligente cuando sea posible. En este artículo, te mostraré siete trucos que te ayudarán a poner esas formas en forma rápidamente.

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Trabajo con Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero estos consejos funcionarán en versiones anteriores. Además, muchos de estos trucos funcionarán con otros elementos. Estos no son estrictamente consejos de fitness. No hay archivo de demostración; no lo necesitarás.

Índice
  • 1. Cómo usar la tecla Mayús para formas perfectas en PowerPoint
  • 2. Cómo dibujar múltiples formas en PowerPoint
  • 3. Cómo copiar rápidamente una forma en PowerPoint
  • 4. Cómo establecer formatos predeterminados para una forma en PowerPoint
  • 5. Cómo usar Estilos Rápidos en PowerPoint
  • 6. Cómo seleccionar formas ocultas en PowerPoint
  • 7. Cómo mover una forma en PowerPoint
  • 1. Cómo usar la tecla Mayús para formas perfectas en PowerPoint

    Cuando inserta formas básicas en una diapositiva, normalmente arrastra para cambiar el tamaño y la posición de esa forma. Puede crear fácilmente exactamente la forma que necesita o distorsionar una forma sin querer. Si necesita una forma perfecta, como un cuadrado, un círculo o una línea recta, tiene más control del que cree. Simplemente mantenga presionada la tecla Mayús mientras inserta la forma. Esto forzará una forma específica y no permitirá la distorsión que a veces se obtiene. Por ejemplo, para insertar un círculo, utiliza la opción Óvalo, pero mantenga presionada la tecla Mayús mientras inserta el óvalo para obtener ese círculo perfecto.

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    Es posible que ya use la tecla Mayús con algunas formas, pero lo que quizás no sepa es que puede usar la tecla Mayús con casi cualquier forma en PowerPoint. Dedique un tiempo a explorar para ver los resultados: no lo olvidará la próxima vez que necesite una forma perfecta.

    2. Cómo dibujar múltiples formas en PowerPoint

    A veces quieres copias de la misma forma. Cuando esto sucede, no es necesario insertarlos por separado. En su lugar, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar.
    2. Haga clic en Formas y haga clic con el botón derecho en una forma.
    3. Elija Bloquear modo de dibujo en la lista desplegable. Observe cómo el puntero cambia a un signo más.
    4. Comience a insertar la forma, una tras otra.

    Presione Esc para desactivar el modo Bloquear dibujo.

    3. Cómo copiar rápidamente una forma en PowerPoint

    Usando el truco anterior, puede insertar rápidamente múltiples formas. A veces, la forma ya existe en la diapositiva, o es posible que desee una réplica exacta, por lo que el modo de dibujo bloqueado no funcionará. Si usa Ctrl+C y Ctrl+V para copiar y pegar la forma, ¡está trabajando demasiado! En su lugar, seleccione la forma que desea copiar, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre una copia a otra posición. Si desea que el original y la copia se alineen de manera uniforme, horizontal o verticalmente, agregue la tecla Mayús. Presione Ctrl + Shift y arrastre.

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    Si no desea usar el mouse para arrastrar, presione Ctrl+D en su lugar. Pruebe ambos métodos y elija el que funcione para usted. Ambos también funcionan con selecciones múltiples.

    4. Cómo establecer formatos predeterminados para una forma en PowerPoint

    A menudo se encontrará usando los mismos formatos para una forma específica. Cuando esto suceda, puede copiar la forma o usar Format Painter. Si hace esto con frecuencia, podría considerar establecer los formatos predeterminados para esta forma. De esta manera, inserta el formulario formateado en lugar de formatearlo después, lo que le ahorra mucho tiempo. Para establecer formatos predeterminados para una forma, siga estos pasos:

    1. Inserta una forma y aplica formatos.
    2. Haga clic derecho en la forma.
    3. Elija Establecer como forma predeterminada en el submenú emergente.

    ¡La próxima vez que inserte la forma, mostrará los formatos que desee! ¡Sin formato!

    5. Cómo usar Estilos Rápidos en PowerPoint

    Puede pasar mucho tiempo formateando o puede dejar que PowerPoint haga el trabajo. Primero, con la forma seleccionada, haga clic en Estilos rápidos en el grupo Dibujar (en la pestaña Inicio). Hay muchos estilos predefinidos que puede utilizar. Puede ahorrarle mucho tiempo. Si usa mucho uno de estos estilos, configúrelo como predeterminado haciendo clic derecho en él en la lista desplegable y eligiendo Establecer como forma predeterminada.

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    6. Cómo seleccionar formas ocultas en PowerPoint

    Algunas formas personalizadas se componen de dos o más formas diferentes. Esta técnica de apilamiento puede dificultar la selección de una sola forma cuando está parcial o totalmente oculta por las formas que la cubren. Cuando esto suceda, comience a presionar Tab. Esto recorrerá los objetos en el orden en que los insertó. Simplemente deténgase cuando alcance la forma que desea. Puede retroceder a través del ciclo presionando Shift+Tab.

    7. Cómo mover una forma en PowerPoint

    Uno de mis consejos favoritos es usar la tecla Ctrl + flecha para empujar una forma ligeramente en una dirección específica. A veces, arrastrar no te da la precisión posicional que deseas. Cuando esto suceda, mantenga presionada la tecla Ctrl y use la tecla de flecha apropiada para mover la forma un poco.

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