Imagen: wachiwit/Adobe Stock

Los mejores gráficos no hacen una presentación. No importa cuán densa sea una presentación, siempre contendrá texto importante. Con todas las excelentes herramientas de formato y animación, es posible que desee organizar una pequeña fiesta y ver cuántas fuentes diferentes y similares puede usar. A riesgo de estropear la diversión, no lo haga. Los 5 consejos discutidos en este artículo te ayudarán a producir contenido elegante y fácil de leer.

VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deberían conocer (PDF gratuito) (TechRepublic)

Uso el escritorio de Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .pptx y .ppt. Estos consejos se aplican tanto a la versión de escritorio como a la web.

Índice

Una nota sobre las fuentes en general

Independientemente de la aplicación que esté utilizando, hay tres tipos de fuentes para elegir: Serif, sans serif y display. Necesitarás conocerlos para elegir los correctos. Está bien elegir la fuente predeterminada, que por ahora es Calibri, una fuente sans serif. Es el predeterminado por una razón. Figura A muestra un ejemplo de estos tres tipos de fuentes.

Figura A

PPPontTips_A
Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Hay tres tipos de fuentes disponibles.

Serif es de la vieja escuela: lo encontrarás en libros impresos, periódicos, etc. Por vieja escuela, no quiero menospreciarlo y decir que ya no está en uso, porque todavía es popular, pero en el medio correcto: el mundo de la impresión. Las fuentes Serif tienen pequeñas barras adheridas a la parte principal de la letra llamadas serif. Este es un aspecto clásico y se usa mejor para contenido formal o tradicional. Encontrará pocos usos para las fuentes serif en una presentación de PowerPoint.

Las fuentes sans serif no tienen barras pequeñas. Así es como este tipo recibe su nombre: Sans en francés significa sin. En pantalla, este tipo de fuente es más legible, no solo en pantallas de portátiles, sino también en dispositivos móviles y tabletas. Probablemente ya sepa que un sans serif es la mejor opción para el contenido de texto cuando se muestra en la pantalla.

Las fuentes de visualización suelen ser grandes y hacen una declaración visual. Los usarás para encabezados, títulos o para llamar la atención sobre un punto específico. Esto significa que el diseño debe coincidir con el estado de ánimo del momento, lo que puede ser difícil de lograr. Por ejemplo, no desea utilizar la fuente Chiller en una invitación de graduación o un obituario.

Ahora pasemos a la aplicación adecuada de estas fuentes.

5 consejos para dar formato a las fuentes

Elige una sans serif

Podrías pensar que con tantas fuentes disponibles, deberías intentar usar más de una, pero no lo hagas. A menos que sea un diseñador de oficio, elija una fuente sans serif y utilícela para su cuerpo durante toda la presentación.

Si decide agregar una segunda fuente para el contenido del cuerpo principal, asegúrese de que las dos sean muy diferentes. Si se ven demasiado similares, parece que cometiste un error. Al final, mi consejo es siempre el mismo: quédese con una fuente para el cuerpo principal de su contenido.

Figura B muestra tres citas y sus autores. El cuerpo de la primera y tercera comillas es Inherit y el nombre en cursiva es Calibri. Combinan bien, de hecho, son tan similares que no hay razón para usar dos fuentes diferentes.

Figura B

PPPontTips_B
Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Usar dos fuentes parece un error y, a veces, no se nota la diferencia.

La segunda cita, la de la izquierda, usa Arial Narrow para la cita y Calibri para el nombre. El problema aquí es la fuente de la cita: no es la misma que las otras dos citas y se ve lo suficientemente diferente como para distraer a la audiencia. Entrecerrarán los ojos y tratarán de averiguar por qué les molesta el tobogán en lugar de escucharte.

Puede intentar hacer coincidir el tono de cada cita con una fuente específica, pero no lo haga. Hacer coincidir una fuente con el mensaje es difícil incluso para los diseñadores profesionales.

Alinear contenido a la izquierda

Hay un lugar para el contenido centrado y alineado a la derecha, pero no el cuerpo principal del texto. Leemos de izquierda a derecha (si su presentación es para un idioma de derecha a izquierda, ajuste este consejo en consecuencia). Luche contra la tentación de centrar todo, porque el texto centrado es el más difícil de leer de las tres alineaciones. Guárdalo para los títulos.

No utilice Justificar para distribuir el texto uniformemente entre dos márgenes. En su lugar, deja el borde recto irregular. Justificar es difícil de leer. Si tiene párrafos (y probablemente no debería), evite sangrar la primera línea para crear contenido más legible. Figura C muestra algunos ejemplos. ¿Cuál te parece más fácil de leer?

Figura C

PPPontTips_C
Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Use la justificación a la izquierda y los bordes derechos dentados para el texto del cuerpo principal.

Evita el texto vertical

El hecho de que el software le permita hacer algo no significa que deba hacerlo. El texto vertical es una pesadilla y no veo una sola razón para usarlo. Realmente no querrás obligar a tu audiencia a retorcerse el cuello para leer algo, ¿verdad?

Si se siente tentado por un problema de espacio, vuelva a trabajar las cosas para tener suficiente espacio horizontal. Trate de leer el nombre de la segunda cita que se muestra en Figura D. Instintivamente, tu cabeza se inclina un poco hacia la izquierda.

Figura D

PPPontTips_D
Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. Evite el texto vertical.

Evite el desorden

El tamaño de fuente predeterminado en PowerPoint es 18, e incluso puede aumentar el tamaño si es necesario. Por lo tanto, una diapositiva puede contener menos texto. Está bien, pero no caiga en la tentación de incluir más texto cambiando los márgenes, etc. Quieres espacio en blanco; el espacio en blanco mejora la legibilidad.

Por ejemplo, puede agregar dos o tres citas adicionales a la diapositiva de demostración, pero no lo haga. La legibilidad disminuirá y su audiencia se perderá un poco mientras se pone al día. No solo es más difícil de leer, sino que también es demasiado para leer a la vez.

Evite el texto sobre un fondo ocupado

Suena genial colocar texto sobre una imagen o gráfico, hasta que te das cuenta de que no puedes ver todo el texto. Simplemente no hay forma de evitar este problema: no hay color, tipo de fuente o tamaño de fuente que resuelva completamente esta situación. Mueve el texto. Si mover el texto no funciona, agregue un fondo ligeramente transparente al texto para bloquear la mayor parte del movimiento.

Figura E muestra una solución razonable para tratar con texto en una diapositiva ocupada. Espero que estés de acuerdo en que el que no tiene fondo es difícil de leer.

Figura E

PPPontTips_E
Imagen: Susan Harkins/TechRepublic. No coloque el texto en una diapositiva ocupada.

Estos consejos son fáciles de implementar. Su objetivo es mantener a su audiencia comprometida, y la mayoría de las veces mantenerlo simple es la mejor manera de hacerlo.