Foto: Andy Wolber/TechRepublic

Si usa un teléfono, tableta o computadora, probablemente tenga aplicaciones en esos dispositivos que ya no necesita. Puede haber un sitio favorito en el que haya iniciado sesión pero que no esté utilizando. Esta aplicación que descargó para obtener un descuento. Un producto de nicho que resolvió un problema particular que alguna vez tuviste. O, si es como muchas personas en la industria de la tecnología, una gran cantidad de aplicaciones que probó pero no se convirtieron en herramientas en las que usted o su equipo confían.

VER: Comparación de características: software y sistemas de seguimiento de tiempo (TechRepublic Premium)

A medida que se acerca el final del año calendario, recomiendo revisar todas sus aplicaciones y cuentas en cada uno de sus dispositivos. ¿No necesitas una aplicación? Desinstálalo. ¿Ha cambiado su uso? Ajusta tu suscripción. ¿Ya no necesitas una cuenta? Cancelarlo o eliminarlo. Estas acciones pueden reducir el espacio y los costos de la aplicación. Menos aplicaciones y cuentas también significan menos lugares para posibles problemas de seguridad.

Este proceso puede llevar un tiempo, especialmente si tiene la suerte de tener varios dispositivos. Comience con el dispositivo que usa con más frecuencia. Para la mayoría de las personas, sugiero la siguiente secuencia de revisión: teléfono inteligente, tableta, computadora portátil y luego computadora de escritorio. Cuando tenga algo de tiempo, seleccione su dispositivo y use las indicaciones a continuación para su revisión.

Índice
  • 1. Revise las aplicaciones en cada dispositivo
  • 2. Revisar marcadores y extensiones
  • 3. Verifique las suscripciones
  • 4. Explorar contraseñas guardadas
  • ¿Cuál es tu experiencia?
  • 1. Revise las aplicaciones en cada dispositivo

    Considere sus aplicaciones en orden, desde las más vistas hasta las menos vistas. Aunque la secuencia varía según el sistema, la pregunta que te haces sigue siendo la misma: ¿es esta una aplicación que siempre quiero, uso o necesito? Déjelo, desinstálelo o tome medidas para eliminar su cuenta, como desee. (Recuerde que desinstalar o eliminar una aplicación no necesariamente elimina su cuenta. El proceso de eliminación de cuenta a menudo requiere que inicie sesión y siga el proceso especificado por el proveedor para cerrar una cuenta).

    En teléfonos inteligentes y tabletas, verifique cada aplicación en cada pantalla de inicio. Si usa carpetas, asegúrese de verificar cada aplicación en cada carpeta. Mantenga presionada una aplicación para ver opciones para eliminarla (en iOS) o para acceder a la información de la aplicación y luego desinstalarla (en Android).

    VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (TechRepublic)

    En un sistema Windows, presione la tecla Windows + I y luego elija Aplicaciones (y, si es necesario, seleccione Aplicaciones y características en el menú de la izquierda). Seleccione una aplicación instalada de la lista, luego elija Desinstalar para eliminarla, como se muestra en Figura A. En algunos casos, el proceso de desinstalación puede recomendar o requerir un reinicio.

    En un sistema macOS, seleccione Menú Apple | Acerca de esta Mac | Almacenamiento | Administrar... luego seleccione Aplicaciones en el menú de la izquierda. Esto muestra sus aplicaciones, ordenadas por almacenamiento usado de mayor a menor. Para eliminar una aplicación, haga clic en ella en la lista para seleccionarla, luego elija el botón Eliminar….

    En un sistema ChromeOS, seleccione el iniciador (círculo, generalmente en la esquina inferior izquierda) y luego el ícono ^ para mostrar las aplicaciones. Asegúrese de desplazarse por todas las pantallas disponibles cuando vea sus aplicaciones. Mantenga presionada la tecla Alt cuando haga clic en una aplicación para abrir un menú, luego elija la opción Desinstalar.

    Figura A

    Primero, revise todas las aplicaciones instaladas en cada uno de sus dispositivos (se muestra el sistema Windows). Elimine las aplicaciones que ya no necesita o desea.

    2. Revisar marcadores y extensiones

    Para cada navegador instalado en su sistema (p. ej., Chrome, Safari, Edge, Firefox, etc.), revise sus marcadores (p. ej., en Chrome, escriba chrome://marcadores en el omnibox) y las extensiones instaladas (por ejemplo, en Chrome, ingrese chrome://extensiones, como se muestra en Figura B). Dado que algunas extensiones pueden tener acceso a todas las páginas web que visita, elimine las extensiones que ya no necesite o en las que ya no confíe.

    Cada marcador generalmente representa un sitio (y, a menudo, una cuenta) que desea guardar para que sea más fácil volver a visitarlo. Si colocó marcadores en carpetas, asegúrese de revisar cada marcador en cada carpeta. Elimine marcadores y considere cerrar cuentas según corresponda.

    Figura B

    A continuación, compruebe los marcadores y las extensiones (se muestran las extensiones de Chrome) en cada navegador que utilice. Elimine los marcadores y las cuentas correspondientes, si las hay, y desinstale las extensiones que ya no necesite o en las que ya no confíe.

    3. Verifique las suscripciones

    Te recomiendo revisar las suscripciones:

    • En dispositivos Android, toca Play Store | icono de su cuenta (arriba a la derecha) | Pagos y Suscripciones | Suscripciones.
    • En dispositivos iOS y iPadOS, toque App Store | icono de su cuenta (arriba a la derecha) | Suscripciones, como se especifica en Figura C.
    • En macOS, seleccione el menú Apple | Preferencias del sistema | Identificación de Apple | Medios y compras (menú de la izquierda) | Administrar... para acceder a sus suscripciones.

    De cualquier manera, muestra una lista de suscripciones con fechas de renovación o vencimiento. Toque una aplicación para administrar su suscripción.

    También puede consultar su tarjeta de crédito y otros sistemas de pago (por ejemplo, PayPal) para ver si hay cargos recurrentes. Los pequeños pagos mensuales pueden sumar grandes cantidades con el tiempo.

    Figura C

    Administre las suscripciones de aplicaciones (suscripciones de Apple vistas en un iPad) para asegurarse de que las suscripciones que necesita renovar y las que no usa caducan.

    4. Explorar contraseñas guardadas

    Si guarda contraseñas, ya sea en su navegador o con un administrador de contraseñas, verifique cada uno de los inicios de sesión de su cuenta guardada. Esto puede ayudarlo a identificar las cuentas que creó en algún momento pero que puede haber olvidado.

    El acceso a la contraseña del navegador varía:

    • En Chrome en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, vaya a passwords.google.com.
    • En Microsoft Edge, vaya a edge://settings/passwords.
    • En macOS, seleccione Menú Apple | Preferencias del Sistema… | Contraseñas (como se especifica en Figura D).
    • En iOS y iPadOS, toque Configuración | Contraseña.

    Figura D

    Consulte la lista de contraseñas guardadas para identificar las cuentas que desea cerrar (se muestra la lista de contraseñas de macOS).

    ¿Cuál es tu experiencia?

    A fines de noviembre de 2021, seguí el proceso anterior y eliminé al menos 20 aplicaciones en diferentes dispositivos y cerré unas 15 cuentas diferentes. Algunas de las aplicaciones y cuentas fueron fáciles de eliminar (por ejemplo, una simple desinstalación o seleccionar el botón Eliminar cuenta). Otros sistemas requerían que chateara en vivo con un representante de servicio al cliente o intercambiara correos electrónicos.

    ¿Con qué frecuencia revisa sus aplicaciones y cuentas? Si trabaja en TI, ¿alienta a las personas de su organización a pasar por este tipo de proceso? ¿Cómo se asegura constantemente de que solo mantiene activas en sus sistemas las aplicaciones y las cuentas que necesita? Hágame saber cómo revisa sus aplicaciones y cuentas, ya sea con un comentario a continuación o en Twitter (@awlber).