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Les notes de bas de page et les notes de fin sont une considération importante dans la plupart des écrits académiques, il est donc essentiel de savoir comment les utiliser, que vous soyez dans le milieu universitaire ou que vous écriviez un blog ou un livre blanc pour las empresas. La configuración predeterminada de Microsoft Word es adecuada en muchos casos, pero es posible que se encuentre con un caso en el que necesite personalizar sus notas. No es difícil, pero la forma de hacerlo no siempre es intuitiva. En este artículo, le mostraré cuatro formas de cambiar los valores predeterminados que no son fáciles de entender.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero estos funcionarán en versiones anteriores. Puede insertar, editar y eliminar notas en el navegador, pero ninguno de estos consejos funcionará en el navegador. No hay archivo de demostración; no lo necesitarás.

Índice
  • 1. Cómo controlar la ubicación de las notas finales en Word
  • 2. Cómo seleccionar todas las notas al pie en Word
  • 3. Cómo cambiar el formato de todas las notas en Word
  • 4. Cómo cambiar la línea de separación en Word
  • 1. Cómo controlar la ubicación de las notas finales en Word

    Word agrega notas finales al final del documento, que es la ubicación esperada. Puede cambiar fácilmente el valor predeterminado utilizando secciones. Por ejemplo, si desea que las notas al final sigan al final de cada capítulo en un manuscrito, debe agregar una sección para cada capítulo y luego usar la opción Fin de sección, que se muestra en Figura A.

    Figura A

    Para acceder a esta opción, siga estos pasos:

    1. Coloque el cursor donde desee insertar la nota final en el texto.
    2. Haga clic en la pestaña Referencias, luego haga clic en el iniciador de diálogo para el grupo Notas al pie.
    3. En la sección Ubicación, elija la opción Fin de sección de la lista desplegable Notas al final.
    4. Haga clic en Insertar.

    Si esta opción no funciona como se esperaba, verifique los saltos de sección. Ahora veamos un truco simple pero poco conocido para seleccionar todas las notas al pie.

    2. Cómo seleccionar todas las notas al pie en Word

    Seleccionar una nota al pie o al final es fácil. Simplemente haga clic dentro del área. Esto le permite editar el texto e incluso agregar formato directo. Pero, ¿qué sucede si desea seleccionar todas las notas al pie de página en un documento? Hay un truco simple que permite esto, pero es posible que no lo sepas.

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    Haz clic dentro de una nota al pie y luego presiona Ctrl+A. Esto seleccionará todas las notas al pie. Este es un buen truco si necesita actualizar campos no volátiles en el área de notas al pie: seleccione todas las notas al pie, luego presione F9.

    Si desea cambiar el formato de todas las notas al pie, no recomiendo esta ruta. En su lugar, cambie el estilo. Para conocer otros dos métodos de selección, lea Preguntas y respuestas de Office: tres formas de seleccionar todas las notas al pie de página en un documento.

    3. Cómo cambiar el formato de todas las notas en Word

    Como mencioné anteriormente, puede aplicar formato directo a una nota al pie o al final haciendo clic en ella y aplicando los formatos que desee. No querrá seguir esta ruta para editar todas las notas al pie. En su lugar, modifique el estilo integrado.

    Puede que no te des cuenta, pero hay un estilo integrado para las notas al pie y al final. Sin embargo, está oculto de forma predeterminada, por lo que la forma más fácil de cambiarlo es:

    1. Haga clic en una nota al pie.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo para el grupo Estilos. El texto de la nota al pie y el texto de la nota al final probablemente no aparecerán en el panel Estilos porque ambos son estilos ocultos. Haga clic en la opción Inspector de estilos en la parte inferior del panel Estilos.
    3. En el Inspector de estilo resultante, haga clic en la lista desplegable Formato de párrafo y elija Editar (Figura B). Esto abre el cuadro de diálogo Editar estilos.
    4. Edite el estilo y haga clic en Aceptar. Esto actualizará todas las notas al pie del documento.

    Figura B

    El formato directo es simple, pero cambiar el estilo es la opción más efectiva cuando se actualizan todas las notas al pie con el mismo formato.

    4. Cómo cambiar la línea de separación en Word

    Las notas al pie y las notas al final están separadas del cuerpo del texto por una delgada línea de separación. Para que conste, esta "línea" también puede ser texto, símbolos e incluso un emoji, aunque la mayoría de las veces probablemente solo quieras cambiar el color o algo similar. Ilustremos cambiando el color de la siguiente manera:

    1. Haga clic en la pestaña Ver y elija Modo borrador (no puede ver el panel Notas en ninguna otra vista).
    2. Haga clic en la pestaña Referencias, luego haga clic en Mostrar notas en notas al pie. Si tiene notas al pie y notas al final, Word le pedirá que elija una. Sin embargo, una vez que se abre el panel, ambos están disponibles en la lista desplegable del panel.
    3. En la lista desplegable, elija Separador de notas al pie, que mostrará la línea predeterminada.
    4. Seleccione la línea y elija un color de la lista desplegable Color de fuente. Elegí rojo, como se muestra en Figura C.

    Figura C

    Utilice esta función para modificar o eliminar la línea divisoria. Utilice el menú desplegable Tamaño de fuente para cambiar el grosor de la línea. Incluso puede aplicar resaltado, ingresar texto y símbolos. El panel Notas no está disponible en el navegador.