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No es raro querer enmascarar (eliminar) ceros en una hoja de cálculo. Cuando este es el caso, Excel ofrece tres formas sencillas de obtener los resultados que desea. En este artículo, le mostraré una solución de parámetros, formato y función. Debido a que reaccionan de manera diferente, querrá saber cómo implementar los tres.

VER: 60 trucos de Excel que todo usuario debe dominar

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones más simples. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlxs. El navegador mostrará los resultados correctamente. El último método es el único que puede implementar en el navegador.

Índice
  • Cómo quitar ceros en una hoja de Excel completa
  • Cómo eliminar un rango en Excel
  • Cómo quitar el cero en una celda en Excel
  • Manténganse al tanto
  • Cómo quitar ceros en una hoja de Excel completa

    La forma más fácil de eliminar los ceros es un ajuste simple con un resultado de encendido/apagado, que es tanto positivo como negativo, según sus necesidades. Recuerde que este parámetro funciona en toda la hoja:

    1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones en el panel izquierdo y luego haga clic en Avanzado en el panel izquierdo.
    2. En la sección Opciones de visualización de esta hoja de trabajo, desmarque Mostrar un cero en las celdas que tienen un valor nulo (Figura A).
    3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

    VER: Cómo usar Buscar todo para manipular valores coincidentes específicos en Excel (TechRepublic)

    Figura B muestra los resultados de desmarcar esta opción a la izquierda; puede ver dónde estaban los ceros, las expresiones con valor cero y los espacios en blanco para comparar. (La columna D contiene la expresión simple, =B3+C3, y tres celdas están en blanco). Recuerde que toda la hoja suprime el cero. Intente ingresar 0 o una expresión que devuelva cero en una celda en blanco. Puede escribirlo y puede verlo en la barra de fórmulas, pero no puede verlo en la celda. Si esta configuración es excesiva, puede usar un formato personalizado.

    Figura A

    Figura B

    Cómo eliminar un rango en Excel

    Puede limitar las celdas que suprimen el cero aplicando un formato personalizado. Por lo tanto, usted controla qué celdas eliminar. Obtiene más control, pero usurpa sus habilidades de formateo y puede requerir un poco de reflexión.

    Antes de continuar, necesitamos revisar la estructura o sintaxis de un formato personalizado:

    positivo; negativo; cero; texto

    El formato personalizado más simple que eliminará el cero es:

    0;0;;@

    Los ceros son marcadores de posición y mostrarán cualquier valor positivo o negativo. Dejar vacío el tercer componente, el componente cero, es lo que elimina los ceros. El @ es un marcador de posición de texto, similar al marcador de posición 0. Ahora apliquemos este formato personalizado y veamos qué sucede:

    1. Seleccione el rango que desea formatear. En este caso, es B3:D7.
    2. Haga clic en el botón Más en el grupo Número (en la pestaña Inicio).
    3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizado (en la parte inferior).
    4. Entrar 0;0;;@ en el comando Tipo, como se muestra en Figura C.
    5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

    Figura C

    Al principio parece que funcionó bien, pero compare los resultados formateados en Figura D a los datos originales en Figura B. Hemos perdido el símbolo de la moneda y los decimales. (Si elimina el símbolo @, el formato también eliminará todo el texto).

    Figura D

    La buena noticia es que podemos modificar fácilmente el formato personalizado para adaptarlo a nuestras necesidades. Específicamente, intente nuevamente usando el formato $0.00;$0.00;;@. Dentro Figura E, puede ver que el segundo formato conserva el símbolo de moneda y los decimales. Si un formato personalizado no funciona para usted, puede usar una fórmula.

    Figura E

    Cómo quitar el cero en una celda en Excel

    Cuando use una expresión que probablemente devuelva un cero, puede envolver esa expresión en una función IF () para suprimir un resultado 0. Generalmente no querrá hacer esto, pero para completar, querrá saber cómo hacerlo este.

    Nuestra expresión simple en la columna D es =B3+C3, y dos de ellos (D5 y D7) devuelven 0. Seleccione la celda D3 e ingrese la expresión

    =SI(B3+C3=0,"",B3+C3)

    y copiar a D4:D7. Figura F muestra los resultados; D5 y D7 están vacíos. La función IF() evalúa la expresión real que suma los dos valores y devuelve una cadena vacía ("") cuando el resultado es 0. Si no es 0, IF() devuelve el resultado distinto de cero. La gran diferencia entre esta solución y las dos primeras es que utilizará esta solamente con expresiones, no con valores.

    VER: Cómo Calcular Bonos y Comisiones en Excel (República Tecnológica)

    Figura F

    Manténganse al tanto

    Este artículo le muestra tres formas sencillas de eliminar valores nulos. En una publicación posterior, le mostraré cómo manejar situaciones en las que desea valores diferentes al eliminar cero.