La pandemia de coronavirus ha desarraigado a muchos equipos de las oficinas, obligándolos a adoptar un estilo de trabajo remoto. En medio de esta transición repentina, se ha disparado el uso de herramientas de videoconferencia como Zoom, GoToMeeting y BlueJeans. Una plataforma de colaboración que experimenta un crecimiento significativo es Microsoft Teams, que recientemente llegó a 44 millones de usuarios diarios, según CNET.

VER: Microsoft Teams: ¿La plataforma de colaboración adecuada para su organización? (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Solo entre el 11 de marzo de 2020 y el 18 de marzo de 2020, Microsoft ganó 12 millones de nuevos usuarios diarios, que comenzaron a usar su servicio diariamente, informó ZDNet. La plataforma de chat y colaboración para Microsoft 365 (anteriormente Microsoft Office 365) permite a los usuarios compartir archivos y calendarios, colaborar en proyectos y cambiar entre chat de voz, video y texto.

Microsoft Teams es gratis para cualquier persona u organización que ya use Microsoft 365. Sin embargo, aquellos que no usan esta plataforma también pueden usar Teams gratis si tienen 300 personas o menos. La versión gratuita tiene 10 GB de almacenamiento de archivos de equipo y no incluye servicios de Office 365 como OneDrive o SharePoint.

Sin embargo, la empresa decide usar Teams, la plataforma de colaboración puede ser extremadamente útil para aquellos que intentan mantenerse conectados con el personal remoto.

Los siguientes 10 consejos de Microsoft Teams pueden ayudar a los trabajadores remotos a aprovechar al máximo su experiencia de colaboración.

Índice
  • Los 10 mejores consejos de equipos de Microsoft
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  • Los 10 mejores consejos de equipos de Microsoft

    1. Compartir en Outlook desde Teams

    Una actualización de febrero de Microsoft permite a los usuarios compartir una conversación de chat o canal como un correo electrónico a Outlook, sin tener que salir de Teams. En el mensaje o canal, haga clic en Más opciones, seleccione Compartir en Outlook, elija el destinatario, personalice el correo electrónico y envíelo.

    2. Nombres de etiquetas

    En lugar de copiar y pegar el mismo mensaje a cada miembro de un grupo, Microsoft ahora permite a los usuarios asignar etiquetas específicas a los miembros del equipo. Por ejemplo, si un gerente de almacén quiere enviar un mensaje a todos los gerentes, simplemente puede seleccionar el @gerente para enviar el mensaje a esas personas. Las personas se pueden agrupar por atributos comunes, roles, proyectos, ubicaciones, etc.

    3. Crea equipos en toda la organización

    Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) pueden tener automáticamente un único canal de Teams dentro de Microsoft Teams. Los administradores globales con un equipo de menos de 5000 usuarios pueden seleccionar el "equipo de toda la organización" en la opción "Crear un equipo desde cero" en la plataforma. El grupo actualizará automáticamente la membresía a través de Active Directory a medida que los usuarios se unan y abandonen la empresa.

    4. Sincronice archivos a su escritorio desde Teams

    Los usuarios de equipos de todo el mundo pueden sincronizar archivos directamente desde la plataforma a su PC o Mac. Propulsé par Sharepoint, Microsoft a récemment publié sa nouvelle expérience de fichier qui permet également aux utilisateurs de voir des aperçus de documents sur plus de 320 types de fichiers, d'afficher les cycles de vie des documents, d'épingler les fichiers en haut, y aún más. Los profesionales ahora pueden guardar sus archivos más importantes directamente en sus dispositivos desde un mensaje o colaboración de Teams.

    5. Grabar reuniones de equipos y llamadas grupales

    Todos los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden grabar las reuniones de sus equipos y las llamadas grupales, capturando audio, video y actividad de uso compartido de pantalla, lo que puede ser útil durante presentaciones largas o cuando se discute información importante. Sin embargo, los usuarios deben tener acceso a Microsoft Stream. Un artículo reciente de Microsoft explica cómo los ejecutivos pueden garantizar que sus empleados tengan acceso a Stream.

    6. Agregue aplicaciones importantes a Teams

    Los usuarios también pueden usar sus aplicaciones favoritas dentro de Teams. Para encontrar una aplicación, vaya a Aplicaciones en el lado izquierdo y busque una aplicación o explore las categorías de aplicaciones. Una vez que se encuentra la aplicación, el usuario hace clic en Agregar. Luego, la aplicación se puede agregar como una pestaña en canales, chats grupales o conversaciones individuales a través del botón Agregar pestaña.

    7. Prueba la integración de Slack

    Slack, otra popular plataforma de colaboración, anunció su versión beta para la aplicación Microsoft Teams Calls el miércoles, informó ZDNet. La semana pasada, el CEO de Slack dijo que Slack planeaba integrarse directamente con las llamadas de Microsoft Teams, y eso parece estar consiguiendo. La versión beta de Microsoft Teams Calls se puede ver en el directorio de aplicaciones de Slack.

    8. Corta conversaciones

    Si necesita concentrarse, los usuarios ahora pueden reducir el ruido en los canales de Teams. Vaya a una conversación, seleccione "Más opciones", luego "Deshabilitar notificaciones/Habilitar notificaciones" y trabaje en silencio.

    9. Fije las aplicaciones al carril izquierdo

    Una característica más nueva, y quizás menos conocida, es la capacidad de anclar aplicaciones personales a la barra de aplicaciones de Teams a la izquierda, haciéndolas más accesibles. Los usuarios simplemente ubican la aplicación, hacen clic derecho sobre ella y seleccionan Anclar.

    10. Juega con QBot

    Diseñado para educadores y estudiantes, QBot permite a los profesores, tutores o estudiantes responder a las preguntas de los demás dentro de la plataforma de colaboración Microsoft Teams, lo que es especialmente útil cuando se ordenan refugios contra el coronavirus en el lugar. . Con Azure Cognitive Services, los estudiantes pueden hacer una pregunta en el canal al @tagging QBot, y QBot etiquetará a los instructores o proporcionará una respuesta.

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    Imagen: ZDNet/Microsoft