Imagen: iStock/psphotograph

Para ayudar a los usuarios a usar Windows 11 de manera efectiva, Microsoft ha incluido muchos atajos de teclado en su sistema operativo. A lo largo de los años, TechRepublic ha publicado varias guías que explican qué son estos atajos de teclado y cómo los usuarios pueden aplicarlos en sus actividades diarias. Sin embargo, hay un conjunto de 10 métodos abreviados de teclado que son tan oscuros y específicos de Microsoft que deberían incluirse en su propia lista.

VER: ¿Está considerando Microsoft 365? Lo que necesita saber (TechRepublic Premium)

Índice
  • 10 atajos de teclado secretos específicos de Microsoft
  • 10 atajos de teclado secretos específicos de Microsoft

    Esta lista de métodos abreviados de teclado secretos para Windows 11 existe porque la empresa decidió hace muchos años licenciar y respaldar una línea de teclados especiales de la marca Microsoft. Estos teclados de Microsoft 365, o los teclados de Office 365, están diseñados para usarse junto con el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft y como soporte para este.

    Cada uno de estos teclados tiene una tecla especial de "Oficina" (Figura A) que se puede usar en combinación con otra tecla modificadora para iniciar aplicaciones o sitios web de productividad específicos de Microsoft.

    Figura A

    Imagen: Microsoft

    Sin embargo, en circunstancias normales, aquellos de nosotros que no tenemos un teclado especial deberíamos reemplazar esa tecla "Oficina" con esta combinación de teclado específica:

    Ctrl+Alt+Mayús+Ganar

    El uso de esta combinación de teclas ciertamente difícil con estos modificadores logrará algunas tareas interesantes:

    1. L: Abre la página de inicio de LinkedIn.
    2. N: abre la versión web de OneNote (o la aplicación OneNote, si está instalada)
    3. Y: abre la página de inicio de Yammer.
    4. Cualquier tecla del teclado numérico: Abre Office.com.
    5. D: Abre una nueva ventana del Explorador de archivos con OneDrive seleccionado.
    6. O: Abre la bandeja de entrada de Outlook.
    7. P: Abre una nueva diapositiva de PowerPoint.
    8. T: Abra los equipos de Microsoft.
    9. W: abre un documento de Word en blanco.
    10. X: abre una hoja de cálculo de Excel en blanco.

    VER: Métodos abreviados de teclado con el logotipo de Windows: la lista completa (TechRepublic)

    Obviamente, la combinación de teclado Ctrl + Alt + Shift + Win no es realmente una herramienta práctica para aumentar la productividad. (Es difícil de lograr con una mano, pruébalo). Por lo tanto, si desea poder abrir Microsoft Excel con un atajo de teclado, debe renunciar a la combinación Ctrl + Alt + Shift + Win y crear un atajo más fácil para abrir Excel. Por ejemplo, cree un atajo de aplicación de Excel simple en su escritorio, luego asigne una combinación de teclado a ese atajo, como se muestra en Figura B.

    Figura B

    También tenemos Windows PowerToys disponibles de forma gratuita para ayudarnos. A saber, la aplicación PowerToys Run, que se puede usar para acceder rápidamente a las aplicaciones con solo presionar unas pocas teclas, como se muestra en Figura C.

    Figura C

    Para abrir Excel, por ejemplo, abra la aplicación PowerToys Run con la combinación de teclado ALT + Espacio y comience a escribir "excel", que se reducirá rápidamente a la aplicación Excel. Presionar Enter en este punto abrirá la aplicación, lo que ciertamente es mucho más fácil que tratar de usar la combinación de teclado Ctrl + Alt + Shift + Win + X que necesitarías escribir si no tienes un icono de teclado.

    El uso de la aplicación PowerToys Run también tiene el beneficio adicional de ser útil para cualquier aplicación instalada en su PC con Windows 11, no solo para las aplicaciones de Microsoft. Escribir "chrome" o "adobe", por ejemplo, puede ser extremadamente efectivo si usa esas aplicaciones con frecuencia durante el día.

    Una vez que esté familiarizado y se sienta cómodo con los atajos de teclado que elija usar, usarlos se convierte en una segunda naturaleza, que es donde entra en juego la eficiencia que todos buscamos.